Verksamhetsområdesadministratör

Verksamhetsområde rättspsykiatrin Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan! Verksamhetsområde Rättspsykiatri Rättspsykiatrin vid Akademiska sjukhuset, Uppsala, flyttade under våren 2024 från gamla Ulleråkerområdet till helt nya lokaler i Jälla, strax nordöst om Uppsala. Den befintliga avdelningen – med säkerhetsklass 3 – öppnade i Jälla i april 2024 med nya namnet 5B. I september tillkom öppningen av ytterligare en avdelning – med säkerhetsklass 2 och benämningen 5A. Vid den tiden genomfördes också en sjukhusövergripande omorganisation där rättspsykiatrin blev ett eget verksamhetsområde, VO Rättspsykiatri, i Område 6 (Psykiatri). Målgruppen för rättspsykiatrisk vård är patienter som av domstol bedömts lida av en allvarlig psykisk störning som grund för det begångna brottet och där påföljden beslutats vara överlämnande till rättspsykiatrisk vård i stället för fängelse. Rättspsykiatrin tillhandahåller rättspsykiatrisk vård och rehabilitering genom ett tvärprofessionellt, integrerat arbetssätt mellan heldygnsvård och öppenvård, i nära samverkan med andra samhällsaktörer. Målet med vården är att genom effektiv behandling stabilisera grundsjukdomen som ledde till brottet och att färdighetsträna successivt under loppet av flera år, så att en hållbar återgång i samhället kan ske, med väsentligt reducerad risk för återfall i brott. VO Rättspsykiatri på Akademiska sjukhuset, Uppsala, är till följd av stor brist på egna vårdplatser också en betydande köpare av heldygnsvård i andra regioner (”köpt vård av dömda”). Ditt uppdrag Vi söker nu en verksamhetsadministratör till det nya verksamhetsområdet rättspsykiatri. I rollen är du ett nära administrativt stöd till verksamhetschef och arbetar självständigt och proaktivt med att planera, samordna och följa upp administrativa processer. Arbetet är varierande och innefattar bland annat att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument och boka möten, liksom att planera och fungera som mötessekreterare i olika forum. Du hanterar administration kopplat till köpt vård av dömda patienter och arbetar i schema- och bemanningssystemet Heroma samt andra personaladministrativa system. Du bistår vid introduktion av nya medarbetare, ansvarar för planering och mottagande vid läkarstudenters placeringar i verksamheten och är kontaktperson för frågor som rör byggnad och lokaler. Utöver detta bidrar du till utveckling av administrativa rutiner och dokumenthantering enligt gällande riktlinjer. Du samordnar och sprider ledningsinformation inom verksamheten och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av förändring och samverkan. Hos oss finns goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. Du har stor möjlighet att forma ditt uppdrag i nära samarbete med verksamhetschef, utifrån verksamhetens behov. Dina kvalifikationer Du har gymnasial utbildning och gärna vidareutbildning inom administration. Du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare eller motsvarande administrativ roll, gärna inom psykiatrisk verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och är van att arbeta med digitala verktyg och tekniska hjälpmedel i mötessammanhang. Du har god systemvana, särskilt i Microsoft 365, Heroma, Public 360, Medcontrol, DocPlus, Agresso, Barium, utbildningsportalen Pingpong och andra administrativa system som används inom Region Uppsala. Du har erfarenhet av att hantera dokumentation och administration i enlighet med myndighetsformalia, inklusive diarieföring och dokumenthantering enligt gällande riktlinjer. Du har också kunskap om dataskyddsfrågor och arbetar utifrån gällande GDPR-riktlinjer. Din kompetens För att lyckas i rollen som verksamhetsadministratör behöver du vara strukturerad, självständig och ha förmåga att ta egna initiativ. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att planera och organisera, är lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera parallella processer. Rollen kräver att du har god förmåga att prioritera och omprioritera, även under perioder med högt tempo. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetssätt, rutiner och förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös, engagerad och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan tillämpas. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Specialistläkare Sara Ahlin, 072-147 26 81 Facklig kontaktperson för Vision kan nås via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.