Utbildningsadministratör till kompetensceter.

Vill du vara med och bygga upp något nytt och betydelsefullt? Vårt nya Kompetenscenter är under etablering, och vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i vårt utbildningsarbete. Här får du vara med från början och bidra till att skapa en modern, effektiv och välfungerande verksamhet som stärker kompetensförsörjningen både nu och i framtiden. ARBETSUPPGIFTER Som utbildningsadministratör blir du navet i utbildningsprocessen. Du planerar, samordnar och administrerar utbildningar, kurser och fortbildningsinsatser. Du hantera anmälningar, deltagarlistor och närvaroregistrering och  säkerställer att allt praktiskt är på plats inför utbildningstillfällena. Du ansvarar för att boka lokaler, utrustning och förtäring samt för att skapa, distribuera och arkivera utbildningsmaterial och kursintyg. I rollen ingår även att kontinuerligt utveckla rutiner och administrativa flöden som skapar tydlighet och effektivitet. Du har löpande kontakt med utbildare, chefer och deltagare, där din kommunikativa och samordnande förmåga gör att helheten flyter smidigt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av utbildningsadministration, schemaläggning eller annan samordnande roll. Du är trygg i digitala system som till exempel Microsoft 365, excell, digitala lärplattformar och har lätt att ta till dig nya verktyg och uppskattar att arbeta med både struktur och service. Erfarenhet från offentlig verksamhet, utbildningsmiljöer eller kompetensutveckling är meriterande, men viktigast är att du har vilja och förmåga att bidra till utvecklingen av en verksamhet som fortfarande är i uppbyggnad. För denna tjänst behöver du även ha B-körkort och god körvana. Som person är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, och du trivs när du får skapa ordning i ett sammanhang där mycket händer samtidigt. Du är lyhörd, serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du snabbt bygger förtroende i kontakten med både kollegor och deltagare. Du tar initiativ, arbetar självständigt när det behövs och bidrar samtidigt till ett gott samarbete i arbetsgruppen. Hos oss får du möjlighet att påverka. Tillsammans bygger vi ett Kompetenscenter som skapar värde och utveckling för både medarbetare och verksamhet. ÖVRIGT Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.