Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utbildningsadministratör som kommer att arbeta med kursadministration samt med vårt donationskansli. I tjänsten ingår även administration av ett nordiskt nätverk för forskning om smittskydd och vårdhygien.
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens utbildningar tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda.
Kursadministration innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: administrering i flertalet system, tillgodoräknanden, viss antagningsadministration, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration, resultatrapportering och schemaläggning. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Du kommer också att arbeta med donationsregistret som är ett personregister för de personer som valt att donera sina kroppar till medicinsk och anatomisk undervisning efter man avlidit samt delta i utvecklingen av registerhanteringen internt. Därutöver kommer du att arbeta med information till och kommunikation med blivande donatorer, deras anhöriga och med andra instanser. Dessa samtal kan uppfattas som känsliga och krävande. Arbetet innebär också avtalshantering och hantering av sekretessbelagda uppgifter.
Tjänsten innefattar även arbete med koordinering och administration av ett nordiskt nätverk för forskning inom smittskydd och vårdhygien samt med en konferens som kommer att arrangeras inom nätverket under året.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/relevant arbetslivserfarenhet och god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska muntligt och skriftligt. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Du måste ha en mycket god förmåga att hantera många komplexa moment samtidigt. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola och kunskap om de lagar och regler som styr universitets utbildningsverksamhet är ett krav. Du behöver vara social och ha lätt att kommunicera med olika människor. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt och vi sätter stort värde på flexibilitet, kreativitet, och att du har ett intresse att vilja hjälpa andra. Då delar av tjänsten innebär hantering av mycket känsliga ärenden krävs stor integritet och förmåga till respektfull kommunikation. Det är därför starkt meriterande om du tidigare har arbetat med registerhållning och sekretessbelagda uppgifter. Det är också meriterande ifall du tidigare arbetat med att arrangera konferenser.
Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad (6 månader) under perioden 26-01-17 - 26-07-16, med placering tills vidare på Institutionen för biomedicin.
Tillsättningsförfarande
Hjälp för sökande: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %]
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post:
[email protected], eller Åsa Samdell, utbildningssamordnare, tfn: 031-786 3458, e-post:
[email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-01
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.