Vill du tillsammans med andra skapa Sveriges bästa yrkeshögskola och jobba i en organisation där samarbete, förtroende och engagemang är centralt? Då är kanske rollen som Utbildningskoordinator på Urmakarskolan något för dig!
Vad erbjuder vi? Urmakarskolan i Motala erbjuder en unik urmakarutbildning på tre år med svenska och utländska studerande. Denna skola är ett systerbolag till TUC yrkeshögskola som är en av de största aktörerna inom yrkeshögskolan idag. På Urmakarskolan blir du en del av ett litet team på fyra personer där dina kollegor arbetar som lärare i verksamheten.
I rollen som utbildningskoordinator är du spindeln i nätet och stödjer verksamheten administrativt. Här ingår ansvar för administrativa uppgifter och att stödja våra studerande. Du introducerar, ger service och teknisk support till våra studerande och du håller också i klassmöten samt studiesociala aktiviteter. Övriga uppgifter som ingår i tjänsten är schemaläggning, betygs- och resultatrapporteringar, materialbeställningar, fakturahantering, förberedelse inför externa möten och protokollförare vid skolans ledningsgruppsmöten.
En annan viktig del i tjänsten är samarbetet med våra lärare som har huvudansvaret för undervisningen, allt för att helheten blir så bra som möjligt för alla våra studerande och för att säkerställa en god arbetsmiljö i våra utbildningslokaler.
Som utbildningskoordinator arbetar du i flertalet digitala system, främst webbaserade verksamhetssystem men också i office-programmen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med start i januari. Vi ser helst att du kan fördela din arbetstid så att du kan arbeta 4 timmar varje dag.
Vad söker vi? Vi söker dig som är en administrativ fena och tycker om att arbeta i en händelsestyrd vardag. Kanske har du arbetat i ett serviceyrke tidigare där du också haft administrativa uppgifter? Oavsett bakgrund tycker du om att ta ansvar och ser dig själv som en problemlösare och en ”doer”. Du utstrålar trygghet och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika grupper eller individer. Du är prestigelös i ditt förhållningssätt, engagerad, och vill lära dig nya saker.
För att trivas i rollen så tror vi att du har en förmåga att hitta struktur och vara självgående och drivande i det dagliga arbetet då din chef är placerad i Linköping.
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är bekväm med att kommunicera på båda språken då du kommer använda dem regelbundet.
Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via vår karriärsida. Sista ansökningsdag är 7 december. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta HR-ansvarig Maria Knutsson,
[email protected]