Upphandlingsansvarig till Petrokemiskt företag

Rollbeskrivning Vi söker en erfaren CAPEX-inköpare som kan driva upphandling och kontraktshantering för ett projekt som avser utbyte av ett ventilationsaggregat i Bruchhausen, Tyskland. Uppdraget är en del av ett större pågående investeringsprogram och innebär att ett befintligt ventilationssystem ska ersättas med ett nytt. Rollen innebär nära samarbete med Projektledaren (baserad i Stenungsund) och flera interna intressenter för att säkerställa ett tekniskt och kommersiellt välgrundat leverantörsval, förhandling och kontraktstecknande. Den vi söker har en kombination av stark förhandlings- och inköpsvana samt god teknisk förståelse för mekaniska system eller ventilationsutrustning. Tidigare erfarenhet av att hantera jämförande CAPEX-upphandlingar är mycket meriterande. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Leda hela inköps- och upphandlingsprocessen för det nya ventilationsaggregatet samt relaterade delprojekt (bygg, mekaniskt och el). • • Förbereda och driva leverantörsdialoger – från RFQ till kontraktssignering – enligt projektplan och interna riktlinjer. • • Tillsammans med projektledaren utvärdera 3–4 leverantörsofferter utifrån tekniska, kommersiella och avtalsmässiga kriterier. • • Stödja projektledaren med utvärderingsunderlag, jämförelsetabeller och rekommendationer till ledning/styrgrupp. • • Förhandla kommersiella och avtalsmässiga villkor med utvalda leverantörer för att säkerställa bästa möjliga pris, omfattning och kvalitet. • • Samverka internt med process, teknik, juridik och ekonomi för att säkerställa godkända underlag och beslut. • • Upprätta, granska och färdigställa avtal enligt företagets standarder och tillämpliga avtalsramar (t.ex. Orgalime, FIDIC). • • Säkerställa tydlig och kontinuerlig kommunikation samt god dokumentation under hela upphandlingsprocessen. Kvalifikationer och erfarenhet • Dokumenterad erfarenhet som CAPEX-inköpare, Procurement Manager eller Sourcing Specialist inom energi-, process- eller industriprojekt. • • God teknisk förståelse för mekanisk utrustning, gärna ventilationssystem eller roterande maskiner. • • Erfarenhet av teknisk-kommersiell utvärdering och leverantörsjämförelser. • • God kunskap om avtal och industriella upphandlingsstandarder (t.ex. Orgalime, FIDIC). • • Mycket god kommunikations- och förhandlingsförmåga. • • Flytande svenska och engelska. Tyska är en fördel, men inget krav. • • Förmåga att arbeta självständigt och i tvärfunktionella team i internationell miljö. Övrig information • Placeringsort: Stenungsund (närvaro på plats ca 1–2 dagar/vecka). • • Omfattning: ca 50%. • • Start: Önskvärt november/december 2025, senast januari 2026. • • Längd: ca 3 månader. • • Resor: Viss förekomst av resor inom Europa, främst till Bruchhausen för leverantörsmöten och samordning. • • Språkfördel: Grundläggande tysk språknivå är meriterande i leverantörskontakter.