Letar du efter ett jobb med service och administration och där du får möta människor både direkt och via telefon. Då kan detta vara jobbet för dig.
Om tjänsten
Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör till ett längre uppdrag hos en av Umeås större arbetsgivare.
Tjänsten är en heltidsinhyrning via OnePartnerGroup, med uppstart den 15 december. Du blir en viktig del av det administrativa teamet i Umeå, där struktur, samarbete och engagemang står i fokus.
Omfattning: Heltid
Placering: Umeå
Som administratör ansvarar du framför allt för bolagets huvudväxel men jobbar också med att ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet på kontoret i centrala Umeå. Rollen är bred och varierande, och du kommer att ha kontakt med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.
Framför allt tycker du om att möta människor och ge god service där du får alla att känna sig uppskattade och sedda.
Vanliga arbetsuppgifter:
• Hantering av växeltelefon och kontakt med besökare
• Kontering av inkommande fakturor och enklare ekonomiadministration
• Mottagning och utskick av varuleveranser till och från kontoret
• Bokningar och administration av tjänsteresor
• Registerhantering och dokumentation i interna system
• Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor
Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete och gärna med växelfunktion
• God erfarenhet av Officepaketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av ekonomisystem eller fakturahantering är meriterande
Personliga egenskaper
• Serviceinriktad och kommunikativ – du trivs med att ge stöd och skapa bra kontakt med andra
• Flexibel och ansvarstagande – du kan hantera flera uppgifter parallellt och ta egna initiativ
• Samarbetsvillig – du bidrar till en positiv och hjälpsam laganda på ett prestigelöst sätt
• Strukturerad och noggrann – du har lätt för att hålla ordning och skapa rutiner
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli dina nya kollegor.
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
Vad händer när du har sökt tjänsten?
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling.
Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.
Välkommen med din ansökan!