Veritaz är en ledande leverantör av IT-rekryteringslösningar i Sverige, med åtagande att främja individuella karriärer och hjälpa arbetsgivare att hitta rätt talang. Med en bevisad historia av framgångsrika partnerskap med toppföretag har vi snabbt växt vår närvaro i USA, Europa och Sverige som en pålitlig och betrodd resurs inom IT-branschen.
Uppdragsbeskrivning:
Vi söker en Senior Projektadministratör / Dokumentspecialist för att ansluta till vårt dynamiska team.
Dina arbetsuppgifter:
• Tillhandahålla administrativt och koordineringsstöd till projektledare inom överförings- och utvecklingsprojekt.
• Bistå projektledare med ekonomisk planering, uppföljning och rapporteringsaktiviteter.
• Stödja resursplanering och uppföljning, med säkerställande av överensstämmelse med projektets tidsramar och kapacitet.
• Bidra till daglig projektuppföljning, inklusive schemauppdateringar, mötesförberedelser och framstegsuppföljning.
• Hantera användaråtkomst och behörigheter i dokumentationssystem som PLM-system/Magic.
• Underhålla och uppdatera arbetsinstruktioner och andra kontrollerade projektdokument.
• Upprätta beslutsprotokoll, stödja workshops och hantera andra dokumentrelaterade administrativa uppgifter.
• Anpassa sig till förändrade projektbehov och åta sig nya administrativa uppgifter efter behov.
Vad du bidrar med:
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa eller koordinerande roller, företrädesvis inom projektinriktad organisation.
• Praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem, helst inom Life Science eller andra reglerade miljöer.
• God förståelse för projektarbetsprocesser, företrädesvis med teknisk eller FoU-inriktning.
• Färdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och SharePoint.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Detaljorienterad, strukturerad och organiserad, med goda dokumentationsfärdigheter.
• Serviceinriktad, proaktiv och förmåga att samarbeta effektivt i tvärfunktionella och globala team.
• Bekväm i dynamiska och föränderliga miljöer.
Meriterande:
• Bakgrund inom naturvetenskap eller teknik.
• Erfarenhet av Veeva och Magic dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet från GMP eller liknande reglerade miljöer.