Har du arbetat som registrator eller med liknande uppgifter? Har du även goda kunskaper inom offentlighetslagen? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en registrator till vår kund i Bjuv för ett uppdrag som startar omgående och pågår cirka 6 månader. Uppdraget är på heltid 100% och du arbetar vid kundens kontor i centrala Bjuv. Det finns möjlighet till distansarbete någon gång i veckan i samråd med kund. Dina arbetsuppgifter
Som registrator har du en central roll i kundens informationshantering. Du ansvarar för att diarieföra, ordna och tillgängliggöra allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Du är en viktig del i den demokratiska processen och fungerar som ett stöd till både medarbetare, chefer och allmänhet. I tjänsten som registrator ansvarar du för att kunden har en fungerande struktur och process för informationshantering. I ditt uppdrag ingår också att genomföra utbildningar och systemsupport till kundens verksamheter i aktuellt system. Som registrator har du ett nära samarbete med chefer, sekreterare, jurist/dataskyddsombud och arkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i gemensamma nätverksträffar och forum för systemet.
Utöver ovanstående kommer du att vara inköps- och upphandlingsansvarig.
Dina kvalifikationer
• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt
• Goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen
• Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet
• Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg
Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
• Kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet
• Erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning
• Tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd eller utskott är det meriterande
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/11 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg
[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.