Projektledare, HR-enheten

Är du en driven och engagerad projektledare med erfarenhet av förändringsledning? Vill du vara med och stötta chefer och medarbetare i övergången till och etableringen av ett aktivitetsbaserat arbetssätt i samband med inflyttningen i vårt nya kommunhus? Då är detta en roll för dig! HR-avdelningen driver och samordnar kommunens arbetsgivarfrågor. Vi är 24 medarbetare och arbetar inom två områden: HR och lön. Vi stöttar chefer inom hela HR-området genom rådgivning, utbildning och utvecklingsinsatser samt säkerställer att kommunens HR-processer håller hög kvalitet och följer lagar och avtal. Som projektledare kommer du tillhöra HR-enheten, ett team på 10 personer som under ledning av enhetschef består av både HR-specialister, Hälso- och rehabiliteringsutvecklare, rekryterare och en HR-administratör. Vi är ett expertstöd i HR-relaterade frågor för både chefer och medarbetare. Strängnäs kommunhus byggdes 1994 och ska nu anpassas och rustas upp för att tillgodose medborgarnas och medarbetarnas behov, både nu och i framtiden. Den första etappen av ombyggnationen är klar nu i slutet av 2025, medan den andra etappen beräknas bli klar om ungefär ett år. Vi söker nu en projektledare som ska stödja chefer och medarbetare i övergången till och etableringen av ett aktivitetsbaserat arbetssätt i samband med inflyttningen i det nya kommunhuset. Uppdraget handlar om att omsätta vision och mål för det nya arbetssättet i praktisk handling, skapa engagemang, underlätta samarbete mellan chefer och bidra till långsiktig förankring av nya arbetssätt. Tjänsten är en projektanställning på tre år och du är placerad på vår HR- enhet. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen är att: • Stödja chefer operativt och taktiskt i att införa och utveckla aktivitetsbaserade arbetssätt i sina verksamheter. • Vara ett praktiskt och rådgivande chefsstöd i frågor som rör arbetsplatsens utformning, arbetssätt, samarbete och kultur. • Samordna och genomföra utbildningar och insatser kopplade till aktivitetsbaserat arbetssätt, identifiera behov, planera och följa upp. • Skapa forum och samordning mellan chefer för erfarenhetsutbyte och gemensam utveckling. • Följa upp och utvärdera hur arbetssätten fungerar i praktiken samt föreslå förbättringar. • Stödja samordningen mellan olika hemvister och bidra till ett enhetligt och inkluderande arbetssätt. • Bidra till kommunikation och förankring av förändringen, i samarbete med andra interna stödfunktioner. Du har god förståelse för hur fysiska, digitala och kulturella faktorer samspelar i ett aktivitetsbaserat arbetssätt och du kommer driva och hålla ihop processer med många olika intressenter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant högskoleutbildning, t.ex. inom beteendevetenskap, personal/HR, organisation och ledarskap eller annan utbildning vi anser likvärdig. • aktuell erfarenhet av förändringsledning, organisationsutveckling och/eller implementering av nya arbetssätt. • god erfarenhet av att arbeta som chefsstöd och ha god förståelse för chefers vardag och utmaningar. • erfarenhet av att arbeta som projektledare eller haft annan liknande samordnande roll, gärna inom offentlig sektor. • god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. • van att använda IT som ett stöd i arbetet, tex Officepaketet, Teams odyl. Vi ser det också som meriterande om du har: • erfarenhet av att ha arbetat med utveckling/implementering av aktivitetsbaserade arbetssätt, arbetsplatsutveckling och/eller liknande miljö- och kulturförändringar på en arbetsplats. • erfarenhet av att hålla utbildningar, föredrag, workshops eller liknande. Dina personliga egenskaper kommer att vara avgörande för hur du lyckas i uppdraget, och vi lägger stor vikt vid dem. Du är en person som tar initiativ, driver ditt arbete framåt och trivs med att ta ansvar. Du är självgående och har lätt för att skapa struktur, överblick och framdrift även i komplexa sammanhang. Du är en skicklig kommunikatör och du anpassar ditt sätt att uttrycka dig utifrån mottagaren och sammanhanget. Du är en relationsbyggare som lyssnar in, skapar förtroende och får människor att känna sig sedda. Med ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt bidrar du till framdrift även när vägen, bitvis, är krokig. Du trivs i förändring och har tålamod med processer som tar tid. Förändring sker i olika takt för olika människor och du möter dem där de är. Du är pedagogisk och har förmågan att översätta strategiska mål till konkret handling i vardagen. Du ser helheten, skapar samsyn och främjar gemensamma arbetssätt. Välkommen in med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.