Projektledare – Namn åt de döda (NÅDD)
Sveriges Släktforskarförbund driver ett antal registreringsprojekt till gagn för släktforskningen i landet. Engagerade i detta arbete genom crowdsourcing är ett stort antal släktforskare som volontärer.
Då vår nuvarande projektledare kommer att lägga fokus på andra registreringprojekt efter årsskiftet söker vi en person som kan ta över projektledningen av Namn åt de döda (NÅDD), samt rättelsearbetet.
Projektledarens uppgift är att för dessa projekt rekrytera och handleda volontärerna, löpande instruera och stödja dem i deras arbete, och slutligt godkänna resultatet. Projektledaren sammanställer arbetet och kontrollerar att tidsramar hålls. Det slutliga resultatet levereras till sist för publicering enligt de riktlinjer som gäller för respektive projekt.
Arbetet innebär täta kontakter med flera hundra volontärer, liksom med personalen på förbundets kansli, samt med våra partners som Stadsarkivet och Riksarkivet. God samarbetsförmåga förutsätts, men även förmåga till mycket självständigt arbete.
God kompetens inom alla aspekter av släktforskning är en stor merit, i synnerhet är god förmåga att läsa äldre skrift ett krav. Stor vana vid datorarbete är en förutsättning, och god kunskap i verktyget Excel är en extra fördel. Arbetet för såväl volontärer som projektledare kan utan problem utföras från valfri plats.
Vi söker nu en ersättare som projektledare på ca: 37,5 % (i genomsnitt 15 timmar i veckan), som kan börja under en upplärningsperiod i december månad och sedan ta över på egen hand fr.o.m. 1 januari.
Se beskrivningen av projekten som ingår i uppdraget nedan.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan e-postas till förbundsordförande, Viktoria Jonasson:
[email protected]
Vid frågor om uppdraget, e-posta nuvarande projektledare, Johanna Lindh:
[email protected]
Sista ansökningsdag 30 november. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beskrivning av projekten
Sveriges Dödbok (Namn åt de döda)
Målet med projektet är att skapa en databas över avlidna i Sverige från år 1800 till nutid, med planen att utöka den både framåt och bakåt i tiden. Databasen publiceras med jämna mellanrum på usb och på webb. Volontärerna registrerar enligt givna instruktioner församlingsvis de döda i Excel (eller motsvarande verktyg) och skickar in resultatet. Projektledaren granskar materialet och eventuella misstag rättas eller skickas tillbaka för åtgärd. Slutligen inför publicering lämnas materialet vidare till vår partner på Stadsarkivet för publicering.
Projektledaren deltar också i arbetet med att utveckla och testa den webbaserade databasen för abonnenter på hemsidan Rötter, i samarbete med extern utvecklare och förbundets egen IT-personal. Aktuellt kan också bli att visa och informera om produkten vid olika evenemang, såsom Släktforskardagarna, liksom att skriva nyhetsbrev till registrerarna och texter till förbundets hemsida och magasin.
Delprojekt: rättelsearbetet
Det finns alltid uppgifter i Sveriges Dödbok som kan kompletteras eller behöver rättas. Släktforskare hjälper till med detta, och via formulär på webben kommer det in ca 50-100 sådana rättelseförslag varje dag. Volontärer är nu engagerade i att granska dessa, tillsammans med projektledaren. Det görs i ett webbaserat system framtaget av Stadsarkivet. Projektledaren deltar aktivt i såväl granskningsarbetet som utveckling och testning av detta system.