Om tjänsten
Då nästa år är ett valår söker vi nu förstärkning i egenskap av nämndsadministratör för att stötta våra nämndsekreterare.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
- Registrera och diarieföra inkomna handlingar, både digitalt och fysisk
- Hantera funktionsbrevlådor
- Sköta utlämnande av allmänna handlingar till medborgare och media
- Ge stöd och sakkunskap till medarbetare och chefer i frågor som rör registratur och utlämnande
- Föra mötesanteckningar av bland annat ägarsamråd med de kommunala bolagen.
- Bistå kommundirektör med bland annat interna konferensbokningar, lokalbokningar och fakturahantering.
För tillfälle är Platina vårt ärendehanteringssystem men vi håller på med implementering av ett nytt ärendehanteringssystem, Public 360.
Är du den vi söker?
Som person är du noggrann, bryr dig om detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Arbetet kräver att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du har ett stort intresse för service och bidrar aktivt till lösningar och ett gott arbetsklimat. Du är uppmärksam i ditt bemötande, hittar lösningar och gillar att hjälpa till.
Krav:
- Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, alternativt avslutad gymnasial utbildning i kombination med fler års relevant erfarenhet av arbete med registrering och mötesanteckningar i offentlig sektor.
- Vana att arbeta administrativt i digitala system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering i offentlig sektor
- Erfarenhet av Platina och/eller Public 360
Urval sker löpande!
Administrativa avdelningen består av 13 medarbetare. Avdelningens övergripande uppdrag är att vara en stödfunktion för kommunens politiska organisation och ledning. Avdelningen ansvarar även för säkerhetsfrågor, informationssäkerhet, GDPR och juridisk rådgivning samt arkiv. I vår arbetsgrupp vill vi att alla bidrar till ett gott arbetsklimat och vi hjälper varandra när det behövs.
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.