Vill du arbeta i en central, supporterande och administrativ roll inom löneprocessen? Har du ett intresse för system och vill vara med och utveckla våra löneprocesser? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om rollen
Som Lönekoordinator är du navet mellan Barona och vår externa lönebyrå Aspia. Du ansvarar för att koordinera, sammanställa och kvalitetssäkra all lönerelaterad information och filhantering varje månad. Ditt arbete innebär att du samlar in, granskar och exporterar filer och underlag från våra interna system, som sedan skickas vidare till Aspia som hanterar lönekörningen. Du har en nyckelroll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och att all information är korrekt och levereras i tid.
Varför är systemintresse viktigt?
Rollen som Lönekoordinator innefattar att du dagligen arbetar i flera interna system. Vi ser stor potential i att effektivisera vår löneprocess och då är systemen en viktig del. Ett starkt systemintresse gör att du kan bidra till att utveckla och effektivisera våra processer, samtidigt som du säkerställer att lönehanteringen blir korrekt och smidig för hela organisationen.
Arbetsuppgifter
• Koordinera och sammanställa lönefiler och underlag från interna affärssystem
• Kommunicera avvikelser, justeringar och förändringar till Aspia.
• Besvara lönerelaterade frågor från interna chefer
• Samla in och kontrollera preliminära lönespecifikationer, stämma av ändringar på definitiva specifikationer och semesterlöneskuld.
• Ansvara för uppläggning av nyanställda, ändringar i anställning eller personuppgifter samt avslut i personalsystemet.
• Rapportera till myndigheter såsom Skatteverket, Collectum, Fora och SCB.
• Driva utveckling av system och processer inom lön samt delta i projektrelaterade utredningar kopplade till löneområdet.
Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din karriär, kanske med en YH-utbildning inom löneadministration eller motsvarande erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du gillar administration, är serviceinriktad och har lätt för att koordinera flera uppgifter samtidigt.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
• Har arbetat/praktiserat inom Lön
• Har god systemvana och intresse för att utveckla och effektivisera digitala processer.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Är nyfiken, lösningsorienterad och har hög servicekänsla.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Solna. Distansarbete fungerar vid behov, men vi ser gärna att du kan vara på plats mestadels. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidater.
För frågor om tjänsten, välkommen att kontakta HR Business Partner, Sara Myrlöv |
[email protected]
Välkommen med din ansökan!