Vill du arbeta i en roll där du både får utlopp för din ordningsamma och administrativa sida, samtidigt som din vardag fylls av social interaktion och ansvar för kontorstrivseln? Just nu söker Verdis en Löneadministratör/receptionist till vårt nya huvudkontor i Älvsjö – en unik kombinationstjänst där du blir en nyckelroll, både i vårt HR-/löneteam och i vår kontorsmiljö.
Om företaget
Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för hållbara lösningar och att skapa en arbetsmiljö där människor kan trivas och utvecklas. Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad Löneadministratör/receptionist med god känsla för kvalitet och professionalism.
Om tjänstenI den här rollen arbetar du både i vårt HR-/löneteam och som receptionist, vilket gör dig till en central del av både våra interna processer och den dagliga verksamheten på huvudkontoret. Som löneadministratör är du med och säkerställer att våra arbetare får korrekt lön, att avtal och tidrapporter följer gällande regler och att vi håller en hög kvalitet i hela löneprocessen. Du hanterar bland annat frånvaro, utlägg, myndighetsrapportering och intyg, och du stöttar våra chefer i frågor som rör schema, tidrapportering och löner. Du arbetar även i våra personal- och lönesystem och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner.
Parallellt är du Verdis ansikte utåt i receptionen. Du tar emot besökare, hanterar post och paket, ansvarar för inköp, kontorsservice och ser till att våra gemensamma ytor är välkomnande och funktionsdugliga. Du förbereder också inför möten, konferenser och andra aktiviteter och håller ihop mycket av vardagslogistiken på kontoret.
Den här kombinationen gör att ingen dag är den andra lik. Du behöver trivas med att växla mellan koncentrerat administrativt arbete och mer serviceinriktade uppgifter – och du behöver gilla att vara den som har koll på läget, skapar struktur och ser vad som behöver göras.
Här får du en roll där ditt tålamod, din noggrannhet och din positiva inställning verkligen gör skillnad – både för våra medarbetare och för verksamheten som helhet.
Vem är du?För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna se helheten samtidigt som du har känsla för struktur och detaljer. Du har lätt för att skapa ordning, samarbetar prestigelöst och möter kollegor och besökare med ett naturligt servicefokus. Du tar initiativ när och där det behövs och arbetar med kvalitet och omtanke som ledstjärnor.
Vi tror att du har:
- God struktur och noggrannhet – du arbetar metodiskt och säkerställer hög kvalitet i dina processer
- En prestigelös och hjälpsam inställning – du stöttar där det behövs och bidrar till ett gott samarbete
- Stark administrativ förmåga – du lär dig snabbt nya system och rutiner
- Ett professionellt och serviceinriktat bemötande – både internt och externt
- Ansvarskänsla – du tar ägarskap över dina uppgifter och håller deadlines
Utöver detta är du utbildad löneadministratör eller har motsvarande erfarenhet och känner dig trygg med administrativa arbetssätt, digitala verktyg och det svenska språket i både tal och skrift.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, tydlighet och engagemang är i fokus, och där du får möjlighet att växa i din roll och ta stort eget ansvar. Du blir placerad i våra nya fina lokaler på huvudkontoret i Älvsjö.
Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida, https://www.verdis.se/sv/arbeta-hos-oss/
eller genom att klicka på ”Ansök nu”. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta
[email protected].
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige.
Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid.
Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!