Kvalificerade handläggare till avdelningsstaben

Har du erfarenhet av strategiskt arbete i en komplex verksamhet och vill vara med och utveckla verksamhetsområdet Inledande stöd? Vi söker dig med god analytisk förmåga och erfarenhet av verksamhetsstyrning som vill bidra med kvalificerat stöd till ledningen inom en samhällsviktig verksamhet. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Avdelningsstabens ansvar Vid staben för den nya avdelningen Stöd och matchning arbetar stabschefen, tillsammans med sju medarbetare. Stabens uppdrag omfattar flera viktiga ansvarsområden. Den ger strategiskt stöd till avdelningschefen genom att ta fram underlag som verksamhetsplan, arbetsmiljöplan samt budget- och rekryteringsplaner. Staben har även en samordnande roll för avdelningens huvudprocesser, där beslut-, berednings- och samverkansprocesser hålls samman. Utöver detta stödjer staben de operativa enheterna med avdelningsgemensamma underlag och ansvarar för god förvaltning, vilket innefattar att sammanställa remissvar, följa upp verksamheten och bidra till den långsiktiga planeringen. Vi söker nu två kvalificerade handläggare till vårt team. Beskrivning av tjänsten Som kvalificerad handläggare hos oss får du ett omväxlande och utvecklande uppdrag. Du arbetar med att analysera och följa upp verksamheten utifrån mål och planer samt tar fram underlag och rapporter som stöd för ledning och avdelningschef. Du deltar i och samordnar beslut-, berednings- och samverkansprocesser och bidrar till att skapa tydliga och väl underbyggda beslutsunderlag. I rollen ingår också att granska material, ge återkoppling och stödja kollegor i arbetet med verksamhetsplanering, rekryteringsplaner och uppföljningar. En annan del är att arbeta i ACE-plattformen och att bidra till att utveckla och förbättra avdelningens gemensamma arbetssätt. För att lyckas i rollen behöver du ha ett eget driv, en mycket god problemlösningsförmåga, samt analytisk och strategisk förmåga. Du inspirerar till engagemang, initiativkraft och ansvarstagande. Du har förmåga att samarbeta, lyssna och skapa goda relationer. Du innehar en mycket god kommunikativ kompetens, både muntligt och skriftligt. Rollen utgör ett nära stöd till ledningen och relationen bygger därmed till stor del på förtroende och tillit. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna strand. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal och flexibla arbetstider. Hos Arbetsförmedlingen finns även möjlighet att arbeta på distans om arbetet tillåter, och upp till 49 procent på årsbasis. Som medarbetare på staben är det dock alltid en stor fördel att till största del finnas till hands på kontoret då arbetet karaktäriseras av mycket samarbete, nätverksbygge och korta ledtider. Hos oss på Arbetsförmedlingen ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss Grundläggande krav för tjänsten - Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annat område som vi bedömer likvärdigt - Erfarenhet av kvalificerat utrednings- eller analysarbete inom offentlig verksamhet - God förståelse för beslutsprocesser och förmåga att arbeta strukturerat med beredning och samordning - Erfarenhet av att granska, kvalitetssäkra och ge återkoppling på underlag - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten - Erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och budgetarbete - Intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till en lärande organisation - God kunskap om Arbetsförmedlingens ramprogram och insatser - Kunskap om och gärna erfarenhet av att arbeta i ACE-plattformen Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap: Medarbetare på Arbetsförmedlingen: - Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten - Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser - Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.