Vi på Future People söker en informationssamordnare till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Om projektet
Projektet har sin bakgrund i en åtgärdsvalsstudie från 2014 där olika kollektivtrafiklösningar analyserades. Den lösning som bedömdes ge störst nytta var att skapa en kapacitetsstark och direkt koppling mellan nordostkommunerna och city. Projektet drivs i flera faser, där planering och projektering pågår och en byggstart är planerad till 2028. Trafikstart beräknas till 2038.
Organisationen växer nu inför övergången från planeringsfas till genomförande – en fas som inkluderar detaljprojektering, upphandling och kommande produktionsskeden.
Rollen som Informationssamordnare
Som informationssamordnare får du en central roll i projektet och ansvarar för att skapa intern tydlighet, struktur och samordning kring kommunikation. Du arbetar nära projektledning, externa och interna intressenter och bidrar till en effektiv intern informationsmiljö.
Ditt uppdrag omfattar att:
• Säkerställa god kommunikation inom projektorganisationen
• Följa projektorganisationens ”puls”, identifiera behov och föreslå lösningar
• Planera, genomföra och följa upp kommunikationsrelaterade aktiviteter
• Stödja framtagandet och implementeringen av en plan för intern kommunikation
• Säkerställa effektiv informationsöverföring inom projektet, både horisontellt och vertikalt
• Rapportera hinder, risker och kommunikationsrelaterade avvikelser
• Planera och leda interna möten, workshops och samverkansaktiviteter
• Ansvara för innehåll och uppdatering i interna kommunikationskanaler såsom intranät, Teams, SharePoint och nyhetsbrev
• Stödja projektets ledare i att kommunicera tydligt, t.ex. genom målgruppsanpassade budskap eller presentationer
• Leverera resultat på projektets digitala ytor enligt etablerade processer och rutiner
Du arbetar självständigt men är samtidigt en nyckelperson i projektets interna samverkansmiljö.
Skall-krav
• Relevant högskoleutbildning inom kommunikation, journalistik, media eller motsvarande
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av intern kommunikation i större organisationer eller projekt
• Minst två referensuppdrag som styrker erfarenheten
Meriterande
• Erfarenhet av digitala kommunikationsplattformar såsom projektportaler, Avima, SharePoint, Teams, intranät och nyhetsbrevssystem
• Erfarenhet som internkommunikatör i större infrastrukturprojekt (1, 3 eller 5 år)
• Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av samverkan, kulturfrämjande arbete och verksamhetsutveckling
Omfattning och arbetssätt
• Omfattning: 20 timmar per vecka
• Startdatum: 7 januari 2026
• Slutdatum: 4 november 2030
• Förlängning: Upp till 51 år enligt option
• Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm (minst 60 % på plats)
• Sista ansökningsdagen: 9/12-2025
Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
[email protected] och Liv Hedström,
[email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!