Vill du jobba som HR-partner på ett världsledande universitet?
Hos oss på Karolinska Institutet (KI) får du möjligheten att tillsammans med kunniga kollegor bidra till en verksamhet i internationell toppklass och arbeta i en omväxlande, innehållsrik och inspirerande miljö.
Det gemensamma verksamhetsstödet vid KI (GVS) består av cirka 650 medarbetare, nio avdelningar och två ledningsfunktioner varav en utgörs av GVS-stab. Vid staben finns en HR-funktion som idag består av två HR-partners och en HR-chef som bistår verksamheten i alla typer av HR-relaterade frågor. Vi har ett nära samarbete och arbetar prestigelöst med högt i tak i en komplex och trivsam miljö.
Nu söker vi efter en erfaren HR-partner som vill bli en del av vårt team.
Din roll
Som HR-partner har du många kontaktytor inom verksamheten och bistår chefer och medarbetare inom alla typer av HR-relaterade frågor.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Arbetsmiljö: driva det systematiska arbetsmiljöarbetet, följa upp incidenter, samverka med skyddsombud samt genomföra risk- och konsekvensbedömningar.
- Rekrytering: stötta chefer i hela rekryteringsprocessen – från kravprofiler och intervjuer till rådgivning inför anställningsbeslut.
- Ge stöd och rådgivning i HR-frågor som personalärenden och rehabilitering.
- Tolka och ge råd kring lagar, avtal och kollektivavtal.
- Driva återkommande HR-processer såsom medarbetarundersökning, lönerevision och utvecklingsinsatser.
- Ansvara för on- och offboarding, inklusive introduktion, avslut, exitsamtal och enkäter.
- Sköta HR-administration: anställningsbevis, protokoll, minnesanteckningar samt bevakning av ärenden.
- Arbeta i HR-system som Varbi, Primula, incidentrapporteringssystemet och HR-arkivet.
- Sammanställa och sprida information till chefer om HR-rutiner och processer.
I rollen som HR-partner förväntas du också utveckla HR-funktionens arbete genom att delta i olika projekt inom hela HR-området.
Vem är du?
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete vid myndighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet och intresse av att ta särskilt ansvar inom områdena arbetsmiljö och rekrytering. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska är skicklig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du har en god administrativ förmåga, hanterar office-paketet utan svårigheter och har erfarenhet och intresse av att arbeta i flertalet administrativa system.
För att lyckas i rollen behöver du ha en god initiativförmåga och vara trygg i att självständigt driva HR-processer. Då stödet som efterfrågas är brett och varierande ser vi gärna att du är prestigelös och trivs med att hantera flera parallella processer av varierande komplexitet. Arbetet förutsätter att du har en god samarbetsförmåga med ett gott omdöme och trivs med att arbeta konsultativt och coachande i kontakten med chefer och medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss