Hemtjänstkoordinator till enheten Kalkbrottet

Ref: 20252629 Vill du vara spindeln i nätet i en verksamhet som gör verklig skillnad för Malmöbor varje dag? Som hemtjänstkoordinator på enheten Kalkbrottet får du kombinera planering, samarbete och service i en roll där struktur och hjärta går hand i hand. Här har du en central roll i arbetet med att skapa trygghet, kvalitet och kontinuitet för våra malmöbor. Arbetsuppgifter Som hemtjänstkoordinator har du en central roll i verksamheten. Du ansvarar för att planera och strukturera arbetet så att rätt insatser utförs av rätt personal vid rätt tid. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef och kollegor för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat schemaläggning, frånvaroplanering och bemanning vid korttidsfrånvaro, där du främst använder planeringsverktyget LifeCare planering. Du tar emot beställningar från vår myndighetsavdelning och hanterar löpande administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du har även daglig kontakt med våra malmöbor, anhöriga och olika interna och externa samarbetspartners, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, tydlig kommunikation och ett professionellt bemötande. Kvalifikationer Vi söker dig som • Har godkänd gymnasial utbildning • Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete inom vård och omsorg • Har erfarenhet av att arbeta i systemet LifeCare • Har vana av att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system. • Har god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du • Har en utbildning med inriktning vård och omsorg • Har erfarenhet av omvårdnadsarbete • Har erfarenhet av system som Medvind och Mina Planer I rollen som hemtjänstkoordinator krävs att du är mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta strukturerat och effektivt. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter både kollegor och malmöbor på ett lyhört och professionellt sätt. Med ett lugnt och stabilt förhållningssätt hanterar du stress och förändringar på ett tryggt sätt. Du värdesätter olikheter och visar kulturell medvetenhet i ditt arbete, vilket bidrar till en inkluderande och respektfull arbetsmiljö. Om arbetsplatsen Vi behöver nu tillsätta en hemtjänstkoordinator i en av våra enheter som vi kallar Kalkbrottet. Kalkbrottet är en av totalt sju enheter inom avdelning ordinärt boende, här arbetar ca 2500 medarbetare för att dagligen hjälpa våra malmöbor. Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!