Om uppdraget
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person till ett konsultuppdrag hos en kund inom fastighetsbranschen med placering i Farsta. Du blir anställd hos oss och arbetar på uppdrag hos kund, med helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval. Rollen innebär ett brett ansvar för kundkontakt, beställningar, uppföljning och utveckling av utbudet - med fokus på både kundnytta och affärsmässighet.
Arbetsuppgifter:
* Ge professionell information och service till hyresgäster och kollegor
* Hantera beställningar, beställa och tidsätta arbeten hos entreprenörer
* Följa upp uteliggande beställningar och hålla driftmöten
* Fakturahantering och ekonomisk uppföljning, inklusive rapporter för budget, prognoser och prissättning
* Driva och utveckla utbudet
* Delta i upphandlingar och avtalsuppföljning
* Bidra till förbättringsarbete och verksamhetsutveckling
* Uppföljning av statistik
* Dokumentation av utbud, prislistor, avtal och beställningar
* Samarbete kring HLU- och tillvalsutställningar
* Aktivt bidra till att enheten når sina mål
Omfattning:
100 %
Placering:
Farsta
Arbetet sker initialt på plats för att säkerställa en god introduktion. Möjlighet till distansarbete finns efter introduktion.
Obligatoriska krav:
* Gymnasieutbildning
* Minst 1 års erfarenhet av ekonomiarbete eller utbildning inom ekonomi
* Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal samt fakturahantering
* Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete med självständigt ärendeansvar
* God datorvana, inklusive arbete i Excel och minst 7 olika program/system
Meriterande:
* Erfarenhet av Fast2
* Vana vid hyresadministration
* Erfarenhet från fastighetsbranschen
Personliga egenskaper:
* Positiv, serviceinriktad och engagerad
* Initiativtagande med helhetssyn
* Flexibel, strukturerad och noggrann
* Kommunikativ med hög samarbetsförmåga
* Snabblärd och van att sätta sig in i nya arbetssätt och system
* Hög personlig mognad
Språkkrav:
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förstå engelska i samtal.
Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post:
[email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper