Gruppchef till ledningsstöd på avdelning GFEF

Pensionsmyndighetens avdelning för gemensamma försäkringsfrågor och efterlevandeförmåner (GFEF) söker nu en gruppchef, tillika chef för avdelningens ledningsstöd. Ditt uppdrag är att tillsammans med ledningsstöds medarbetare stödja avdelningschefen i att leda verksamheten mot uppsatta mål samt driva flera egna ansvarsområden. Om jobbet Ledningsstödet arbetar på uppdrag av avdelningschefen, deltar i avdelningsledningen och stödjer i rollen även enhetschefer på avdelningen. Uppdraget är brett och du måste ha mycket god förståelse för hur en myndighet styrs, leds och följs upp. Avdelningen är ny och under uppbyggnad vilket innebär att det pågår arbeten för att etablera processer och rutiner. I nuläget består ledningsstödet av 11 medarbetare. Som stöd till ledningsstöd finns även verksamhetscontroller och finansiell controller. Gruppchefen för ledningsstöd rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Arbetet innebär till huvudsak att stödja avdelningschefen med föredragning och beredning av olika underlag, beslut, remisser, rapporter etc. GFEF driver också flera olika egna uppdrag som ofta samordnas, stöttas eller följs upp av ledningsstöd. Ledningsstöd bemannar också avdelningens funktionsbrevlåda och besvarar/hanterar löpande förfrågningar och samordningsbehov. Gruppchefen samordnar också avdelningschefens beslutsberedningar och bistår i planering av agendor med mera för avdelningens ledningsgruppsmöten. Ledningsstöd och gruppchefen har även en viktig roll i att stödja myndighetens verksamhetsplanering, månadsrapportering och arbete med årsredovisning. Som gruppchef kommer du ofta att företräda avdelningschefen i olika forum, uppdrag, arbetsgrupper och möten varför dina personliga egenskaper att etablera och vidmakthålla goda kontakter inom och utom myndigheten är viktigt för oss och något vi kommer lägga särskild vikt vid i rekryteringen. Du ska också självständig kunna driva olika uppdrag och gemensamma beredningar tillsammans med medarbetare från andra avdelningar. Ledningsstöd ansvarar också för att ha ett övergripande perspektiv på avdelningens utvecklingsbehov och förvaltning av olika it-system där Pensionsmyndigheten arbetar enligt agila principer baserat på SAFe-ramverket. I uppdraget ingår även att planera och samordna vissa avdelningsgemensamma aktiviteter som t.ex. avdelningsmöten och avdelningsdagar. Din profil Du har akademisk utbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Utöver det har du flera års erfarenhet från att ha jobbat med myndighetsövergripande strategisk styrning, uppföljning, planering och ledning. Du är trygg och navigerar säkert när det kommer till intern styrning och kontroll, formalia, styrdokument och regelverk. Du har vidare goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Du har vana av arbete i team och tvärfunktionella virtuella miljöer där du leder eller samarbetar med professionella och självständiga medarbetare. Du ska ha erfarenhet av operativt och strategiskt utvecklings- och förändringsarbete i myndighet. Du har mycket väl utvecklad förmåga att utreda, bereda och föredra komplexa frågor på strategisk och myndighetsövergripande nivå. Du har god stilistisk förmåga och kan snabbt omsätta komplexa informationsmängder till kortfattade och kärnfulla föredragningar och presentationer. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av agila arbetssätt och har arbetat med styrning och uppföljning av utvecklingsarbete på övergripande myndighetsnivå inom staten. Det är särskilt meriterande om du har: Tidigare chefs/ledarerfarenhet Kunskap och erfarenhet från strategisk planering, styrning och uppföljning på central myndighetsnivå inom socialförsäkringsområdet. Egenskaper Du har omvittnat goda samarbets- och ledaregenskaper. Du är trygg i dig själv, din kompetens och uppfattas som stabil och prestigelös med god självinsikt. Du har en god analytisk förmåga att sortera i stora mängder information och konkretisera det som är väsentligt och tidskritiskt. Du är van att planera, strukturera uppdrag och arbete, även under tidspress. Att agera, våga ta initiativ och gärna förekomma problem med kreativa lösningar behöver känneteckna din roll som gruppchef. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, liksom att du är kommunikativ och trivs att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation och med andra myndigheter. Det är därför viktigt att du kan samarbeta med många olika personlighetstyper med en förmåga att finna lösningar som driver frågor och leveranser framåt i en miljö med högt tempo. För att trivas i rollen som chef och ledare hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt samt är trygg med att leda kvalificerade medarbetare som är experter i sina roller. Du ska kunna förmedla tydliga förväntansbilder och målsättningar för dina medarbetare så att ledningsstöd som helhet blir en väl fungerande och effektiv stödfunktion för avdelningen och avdelningschefen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen. Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Du kan läsa mer här. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm som ligger centralt vid Hornstull i anslutning till tunnelbanan. Resor i tjänsten förekommer. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Din ansökan Vi jobbar komptensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.