GD-koordinator till Formas

Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation som kan bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och tar fram kunskapsunderlag som ska underlätta för Sverige att nå miljömålen. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt. I rollen som GD-koordinator blir du en nyckelperson som genom kvalitativt stöd bidrar till att både GD och ledning kan utföra sina uppdrag effektivt. I uppdraget ingår även att administrativt stödja Klimatpolitiska rådet. Vi söker en person som trivs med breda och varierande uppgifter som spänner från att koordinera och administrera ledningsgruppens arbete till strategiska uppgifter som är kopplade till myndighetens processer för ledning och styrning. Det handlar bland annat om att hantera GD:s kalender, mötes- och resebokningar och att ta ett administrativt ansvar för ledningsgruppens möten samt GD:s berednings- och beslutsprocesser. Beroende på den sökandes profil och intressen kan andra uppgifter tillkomma. Vi söker dig som har: • en för tjänsten relevant akademisk examen och ett par års liknande yrkeserfarenhet • erfarenhet av att självständigt ha arbetat som administrativt stöd till högre chef • god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska • du är bekväm med att hantera Office-paketets olika dimensioner och gillar att arbeta med digitala lösningar. • ett genuint intresse av att ge stöd och service. Det är meriterande om du har erfarenhet av något av nedanstående • arbete inom staten • att ha ett administrativt ansvar för ledningsgrupp eller av styrelsearbete • nätverksarbete gärna med en bredd av externa kontakter • att ha bidragit i utveckling av styrprocesser • arbete inom en akademiskt präglad miljö, gärna från något av Formas tematiska områden Vem är du? För att trivas och utvecklas i rollen behöver du uppskatta att ha uppgifter som spänner över ett brett fält, från administration till utveckling och från att ge service till att agera strategiskt. Ditt arbetssätt är pro-aktivt och strukturerat och du har förmåga att se vad som behöver prioriteras för att allt ska flyta smidigt. Du har gott omdöme, hög integritet och en utpräglad samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Att jobba på Formas Formas är en statlig myndighet med cirka 110 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten och stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Formas är värdmyndighet för Klimatpolitiska rådet. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas. Om anställningen Du kommer att anställas som GD-koordinator och vara organisatoriskt placerad på Förvaltningsavdelningen. Du rapporterar till generaldirektören. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av: goda villkor, som till exempel förtroendearbetstid, individuellt distansarbetsavtal och friskvård samt en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering, mångfald och värderar olika erfarenheter och ser positivt på sökanden med olika bakgrunder. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2025. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Erik Eriksson på mail: [email protected] eller 072 219 6841. Gäller din fråga rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta HR-funktionen, mail: [email protected] Beslut om tillsättning publiceras på Formas hemsida. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp. Fackliga företrädare: Emily Dock Åkerman Företrädare för Saco 08-775 40 32 [email protected] Henrik Pompeius Företrädare för ST 08-775 775 41 45 [email protected]