Om denna roll
FA RK Informationsförvaltning
Vill du leda och utveckla Regeringskansliets informationshantering och bidra till att utveckla arkiv- och registraturverksamheten? Hos oss får du kombinera ledarskap med strategisk utveckling och digitalisering av arbetssätt och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliet biträder regeringen och statsråden i deras arbete och består av Statsrådsberedningen, tio departement och Förvaltningsavdelningen. Till myndigheten hör även utlandsmyndigheterna och kommittéväsendet. Av cirka 5 000 anställda är omkring 200 politiskt tillsatta.
RK Informationsförvaltning är en av tre enheter i den nybildade Administrativa avdelningen. Vi ansvarar för arkiv och diarieföring, utveckling av arbetssätt och it-system inom dessa områden samt tillsyn över utlandsmyndigheternas arkiv. Enheten hanterar styrdokument, informationsförmedling via säkra system och Sveriges centrala register över Natohandlingar. Vårt arbete är avgörande för att säkerställa rättssäkerhet och effektivitet i Regeringskansliets informationshantering.
Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef leder du verksamheten genom sektionschefer och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Enheten har ca 70 medarbetare. Du ansvarar för planering, styrning och utveckling och driver ett systematiskt förändringsarbete med fokus på digitalisering och förbättrade processer. Rollen kräver nära samarbete med andra avdelningar och en öppen dialog med departementen om hur verksamheten bör utvecklas.
Din bakgrund
Du har akademisk examen inom ett relevant område, exempelvis statsvetenskap, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller förvaltning. Du har flerårig erfarenhet som chef inom offentlig sektor med ansvar för personal, budget och verksamhetsutveckling. Du är van vid förändringsarbete, gärna genom digitalisering, och har erfarenhet av arkiv- och registraturfrågor. Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska är ett krav.
Meriterande är utbildning inom ledarskap, erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet samt fördjupad kunskap inom arkiv- och registratur.
Dina egenskaper
Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatta beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid.
Du har god samarbetsförmåga och är van att arbeta i team. Du kommunicerar tydligt, är strukturerad och lösningsorienterad och kan prioritera och fatta beslut även i komplexa situationer. Du är lyhörd och tar in olika perspektiv.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, stationerad i Stockholm. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställningen.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryterande chef Louise Thorfinn på 08-405 51 01. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Carl Garellick på 08–405 44 49. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 december 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.