Vi söker nu en erfaren och noggrann ekonomiassistent för ett 15 månaders konsultuppdrag som ersätter en föräldraledighet. Uppdraget är placerat på plats dagligen i Spånga hos ett internationellt företag inom elektronik- och industribranschen.
Om rollen
Som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett med leverantörs- och kundreskontra, löpande redovisning och stöd vid bokslut. Rollen är central för att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiprocesser. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, struktur och noggrannhet är avgörande.
Dina arbetsuppgifter
Daglig arbetsuppgifter:
• Scanna in leverantörsfakturor i Verify och hantera attestflöden
• Kontera leverantörsfakturor på rätt konto, kostnadsställe, resultatenhet och projekt
• Åtgärda fakturor i E-approval och påminna attestanter vid behov
• Boka av kundinbetalningar och bevaka ekonomiavdelningens mejl
• Skicka kundfakturor, inklusive specialfakturor och uppladdningar i kundportaler (t.ex. Ericssons SAP-portal)
• Hantera post (inhämtning och lämning)
• Godkänna betalningar i bank, både filbaserade och manuella
• Följa upp Workflow-processer i Jeeves
Veckovis:
• Skicka betalningspåminnelser via mejl eller telefon till kunder i både Sverige och Danmark
Månadsvis:
• Fakturera manuella fakturor och serviceavtal
• Stämma av leverantörsreskontra, kundreskontra och bankkonton
• Omvärdera valutakonton vid månadsbokslut
• Bidra med balansavstämningar i samband med månads- och årsbokslut
Vid behov:
• Nyupplägg av leverantörer och kunder i Jeeves
• Stödja det danska bolaget med scanning, kontering och inbetalningar
Din profil
Vi söker dig som har:
• Minst två års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent
• Goda kunskaper i affärssystemet Jeeves samt mycket goda kunskaper i Excel
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift
• En noggrann, strukturerad och självgående arbetsstil
• Förmåga att hantera flera deadlines samtidigt, särskilt vid månadsbokslut
• Ett prestigelöst förhållningssätt och en stark vilja att bidra till teamets gemensamma mål
Uppdragsinformation:
Plats: Spånga, arbete sker på plats varje dag
Längd: 15 månader (konsultuppdrag)
Start: Enligt överenskommelse
Om rollen låter som rätt nästa steg för dig – tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!