Vill du arbeta i en kommun med korta beslutsvägar, trevliga kollegor och goda möjligheter att påverka? Trivs du i en roll där struktur, service och digitala inköpsprocesser står i centrum? Då kan du vara vår nya E-handelssamordnare.
Om Hallstahammars kommun
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och ett kulturarv som sträcker sig från industrihistoria till slott och kanalmiljö, är Hallstahammar en kommun där natur, utveckling och närhet går hand i hand. Hos oss bor 16 600 invånare och kommunen har cirka 1 000 medarbetare. Vi erbjuder en arbetsplats med god stämning, stabilitet och en värdegrund som präglas av engagemang, nytänkande och enkelhet.
Om tjänsten
Som E-handelssamordnare tillhör du ekonomiavdelningen, där du arbetar nära ekonomichefen och ett team av erfarna och stöttande kollegor. Avdelningen består av 14 personer och präglas av ett tryggt, tillitsfullt och hjälpsamt klimat.
Hallstahammars kommun samarbetar med Sala kommuns upphandlingsenhet, som ansvarar för kommunens upphandlingar. Din roll innebär därför ett nära samarbete med Sala i det dagliga arbetet med inköp och e-handel, samtidigt som du stöttar Hallstahammars organisation i frågor kopplade till inköpsprocessen och systemstödet.
Dina arbetsuppgifter
• Administrera och säkerställa att Visma Proceedo hålls uppdaterat.
• Vara ett stöd till hela organisationen i frågor som rör e-beställningar.
• Vara första kontakten gentemot Sala kommuns upphandlingsenhet i det löpande arbetet kring inköp och e-handel.
• Delta i utvecklingen av kommunens inköpsprocesser.
• Säkerställa att processer för inköp och beställning fungerar effektivt.
• Ha kontakt med leverantörer och bidra till avtalsuppföljning.
• Följa upp, strukturera och utveckla e-handelsrutiner.
• Utbilda och ge stöd till användare.
Vem är du
Du kommer att samarbeta nära Sala kommuns upphandlingsenhet, samtidigt som du är stöd till många olika beställare i Hallstahammar. För att lyckas behöver du vara lyhörd, bygga förtroendefulla relationer och skapa ett gott samarbete både internt och externt. Du trivs med kontaktytor och har lätt för att skapa trygghet och bidra till en positiv kultur.
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik eller likvärdig.
• Erfarenhet av LOU.
• Erfarenhet av arbete med e-handel/e-beställningar.
• Erfarenhet av Visma Proceedo.
• Erfarenhet av offentlig sektor eller politiskt styrd organisation.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av liknande roll med systemstöd och inköpsprocesser.
Meriterande
• Erfarenhet av att stödja sällananvändare.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar.
Välkommen med din ansökan!
Vi ser fram emot din ansökan senast 14 december. Urval och delar av processen sker löpande både före och efter julhelgerna. Intervjuer på plats genomförs efter helgerna. I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen. För mer information är du välkommen att kontakta: Annchen Kull, 076-329 40 47