Om denna roll
Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.
Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i.
Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.
Om arbetsplatsen, BAS-enheten:
BAS-enheten är en ny enhet på Socialförvaltningen hos Ödeshögs kommun och står för Bemanning, Administration och Schema. Enheten består av fyra koordinatorer inom bemanning, administration och schema, en koordinator inom administration och verksamhetsnära HR samt en koordinator inom välfärdsteknik och planering.
Som koordinator är du en nyckelperson i kommunens arbete med att skapa trygg och hållbar bemanning inom Socialförvaltningen. Du arbetar med att planera, följa upp och optimera bemanning och scheman med hjälp av digitala system och analyser. Du säkerställer att resurser används effektivt, att planeringen följer lagar och avtal, och att verksamheterna får rätt stöd i rätt tid. Rollen innebär både operativt arbete med schema och vikarietillsättning, samt ett mer strategiskt ansvar för att utveckla rutiner, digitala verktyg och arbetssätt.
Ledorden för den nya BAS-enheten är effektiv resurshållning, god service och flexibilitet. Arbetstiderna kommer att vara mån - söndag med roterande helgtjänstgöring var 4:e vecka, där helgpassen är ca 4 timmar i omfattning.
Varmt välkommen till oss!
ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som koordinator inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration.
Dagliga detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov.
Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbeta aktivt med att uppdatera förutsättningar för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning. Utöver detta ingår det andra administrativa arbetsuppgifter som t ex boendesamordning.
Tanken är att du ska kunna samtliga dessa områden, vilket innebär att dagarna kan vara väldigt ombytliga.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av arbete med planering, schema eller bemanning gärna inom vård och omsorg.
Vidare ser vi att du har goda kunskaper inom bemanningsekonomi, förmåga att omsätta statistik i användarbart format, har kunskap om lagar och regler inom arbetstidsplanering, SoL och LSS. Vi ser också att du har god systemvana.
Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress.
ÖVRIGT
Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas under inledande 6 månader.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att vederbörande beslut fattas.
Du som söker jobb och har skyddad identitet ska ringa till rekryterande chef (se ovan i annonsen) för att fråga om hur din ansökan ska hanteras.
Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag.
Varmt välkommen med din ansökan!