Om rollen
Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och att kollegorna har det de behöver för att lyckas.
Plats: Centrala Stockholm
Omfattning: Deltid (4 timmar per dag)
Period: Mitten av december 2025 - slutet av mars 2026
Anställningsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm
Om dig
Du är strukturerad, pålitlig och detaljorienterad med en positiv inställning som bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Du trivs med att hålla ordning, är proaktiv och gillar att ha varierande arbetsuppgifter. Du är social, lösningsorienterad och tar ansvar för att skapa en välfungerande arbetsplats.
Dina ansvarsområden
* Säkerställa att gemensamma utrymmen (kök, skrivarrum, provskåp) är organiserade och välfyllda.
* Vara kontaktperson för städleverantör, bilflotta och andra externa leverantörer.
* Koordinera gåvor vid födelsedagar och högtider samt organisera kontorsevent.
* Hantera inköpsordrar, P‑card-transaktioner, fakturakodning och scanning.
* Sortera och distribuera inkommande post samt uppdatera intern information.
* Välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda mötesrum.
* Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i fysiska och digitala arkiv.
* Stödja säkerhetsrutiner, brandloggar, utrymningsplaner och första hjälpen.
* Administrativt stöd för Sverige och Norge samt övriga uppgifter vid behov.
Kvalifikationer
* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
* God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
* Positiv och serviceinriktad inställning.
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och e-posthantering.
* Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. student, pensionär eller deltidsanställd)
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är inkluderande, självkritisk, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad, kreativ och trivs med förändring.
Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post:
[email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.