Bemanningsplanerare till sjukhusvårdens bemanningsenhet

På SHV bemanningsenhet kan du vara med och göra skillnad varje dag. Trivs du med många kontaktytor, att arbeta lösningsfokuserat och hålla flera processer igång samtidigt? Då kan du vara vår nästa bemanningsplanerare. Hos oss får du en central roll i att stödja sjukhusvårdens verksamheter med deras bemanning samt primärvården gällande timanställda. Som intern bemanningsenhet har vi ett tydligt serviceuppdrag där vi stöttar vid korttidsfrånvaro, arbetsanhopningar, utbildningar och ledigheter. Vårt syfte är att skapa trygghet och kontinuitet för patienter, medarbetare och för verksamheterna. Vi finns i ljusa och fina lokaler på Växjö sjukhus, där du blir en del av ett team på cirka tio personer. Vi är en mindre enhet med god sammanhållning, där vi värdesätter samarbete och att hjälpa varandra i vardagen. Som en av tre bemanningsplanerare arbetar du nära dina kollegor och har daglig kontakt med både verksamhetens medarbetare och andra enheter som vi stöttar. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till en arbetsplats som ständigt strävar efter att bli bättre. Vi vill att du ska trivas, känna dig betydelsefull och uppleva att ditt arbete verkligen gör skillnad. Du får utvecklas inom ditt område utifrån dina styrkor och intressen, och du blir en del av ett team där kommunikation, flexibilitet och samarbete är centrala delar. Din förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och lyssna in verksamheternas behov gör att du kan ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande i varje situation. I Region Kronoberg är vi 6 500 personer som varje dag arbetar för kronobergarnas bästa. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur – och vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Här erbjuder vi dig: • Trygg anställning • Introduktion som ger dig en trygg start • Utvecklingsmöjligheter • Hälsa och välmående Här kan du läsa mer om våra personalförmåner för våra anställda https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/ ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du en central och betydelsefull roll där du fungerar som en länk[LCSbf1]  mellan våra verksamheter och medarbetare. Vi ansvarar för att ta emot och hanterar inkommande beställningar i vårt bokningssystem för både Växjö och Ljungby sjukhus samt vi boka personal och säkerställa att verksamheternas bemanningsbehov tillgodoses på bästa möjliga sätt[LCSbf2] [LCSbf3] . Utöver det håller vi också i utbildningar för våra nyanställda både timavlönde och vår ordinarie personal. Arbetet är omväxlande och kräver att du arbetar strukturerat, metodiskt och med god förmåga att prioritera. Du hanterar flera uppgifter parallellt och behöver kunna organisera din vardag på ett effektivt sätt. Rollen innebär att du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och medarbetare där huvuddelen av kommunikationen sker via telefon och mail. Du stöttar även vår chef med olika administrativa uppgifter, exempelvis viss personaladministration, systemstöd, bokning av utbildningar och lokaler samt andra förekommande administrativa moment. Du växlar snabbt mellan planering, administration och problemlösning, och bidrar till att skapa struktur och kvalitet i vårt gemensamma arbete. Vi arbetar huvudsakligen i TimeCare Pool som är vårt bokningssystem och vårt personalsystem PA. Tjänsten är förlagd på dagtid, måndag till fredag[JJSbg4] , cirka 07:00 till 16:00 och omfattas av flexavtal. KVALIFIKATIONER Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning och har du dessutom erfarenhet av att arbeta i en liknande roll eller tidigare som bemanningsplanerare ser vi det som meriterande. Du är trygg i att hantera administrativa processer och van vid att arbeta i digitala system, samtidigt som du snabbt kan sätta dig in i nya verktyg och program. Du trivs med att ha många kontaktytor, bygger lätt relationer och värdesätter ett nära samarbete både med kollegor och verksamheter. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till nya rutiner och situationer där tempot snabbt kan växla. Du har en god kommunikativ förmåga, stark servicekänsla och ett professionellt bemötande. Vi söker dig som gärna bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner för enheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande rekrytering. ÖVRIGT VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 1520 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.