Vill du bidra till ett tryggt och rättssäkert föreningsliv?
Bli en nyckelspelare i arbetet för trygg, effektiv och rättssäker välfärd.
Som avtalscontroller hos kultur- och fritidsförvaltningen får du en strategisk roll med breda kontaktytor och stort ansvar. Du arbetar nära ledningsgruppen och ingår i förvaltningens stab, samtidigt som du samverkar med kommunens övriga avtalscontrollers och upphandlare inom inköp, säkerhet och kommunledning.
Du bidrar till att säkerställa kvalitet och regelefterlevnad i avtal kopplade till kommunens föreningsliv och andra verksamhetsområden. Genom analys, uppföljning och samverkan förebygger du välfärdsbrott och stärker kommunens kontrollfunktioner. Rollen innebär ett nära samarbete med föreningar, chefer och centrala stödfunktioner – alltid med utveckling, transparens och samhällsnytta i fokus.
Vi söker dig som vill driva och utveckla vårt arbete med uppföljning av alla avtal inom vårt verksamhetsområde; hyresavtal och föreningsbidrag. Som avtalscontroller har du ett övergripande ansvar för kontorets avtalsförvaltning samt ger stöd till kontorets chefer och medarbetare i avtalsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Planera genomföra följa upp alla avtal samt skapa en process
- Hålla samman och utveckla arbetet med kontorets årliga avtalsuppföljning
- Ta fram upphandlingsdokumentation vid upphandlingar
- Vid behov revidera befintlig upphandlingsdokumentation
- Ta fram beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämnden
- Implementera och vid behov revidera antagen inköpsstrategi
- Förhandla med upphandlade leverantörer
- Årligen ta fram och följa upp en upphandling- respektive uppföljningsplan
Kvalifikationer
- Erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning, anbud och upphandlingar, gärna inom kultur- och fritidsområdet
- Goda kunskaper om regelverk och styrdokument inom ekonomi, juridik eller verksamhetsstyrning
- Relevant utbildning inom något av ovanstående områden
- Meriterande med akademisk examen inom relevant område
- Stort intresse för föreningslivet, till exempel inom idrott, kultur eller ideella organisationer
Vi söker dig som är självgående och trygg i att ta ansvar. Du är stabil och lösningsorienterad även i komplexa situationer och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett affärsmässigt förhållningssätt ser du till både kvalitet och kostnad, och du arbetar strategiskt och strukturerat. Du är social, relationsskapande och noggrann – med ordning och reda som en naturlig del av ditt arbetssätt.
Vi erbjuder
En spännande och dynamisk arbetsplats där du är med och arbetar för kommuninvånarnas bästa.
Vi tillämpar flextid och erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Läs mer här: Våra förmåner.
Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Turebergshuset som ligger centralt i Sollentuna centrum. Hit är det lätt att ta sig med allmänna kommunikationer.
Övrigt som är bra att känna till
Tjänsten är en tillsvidareanställning och urval kan komma att ske löpande.
Vi gör bakgrundskontroll innan anställning erbjuds.
Välkommen med din ansökan!
Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!