Beskrivning
På grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur.
Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
Arbetsuppgifter
Är du en person som gillar ordning och reda och har ett driv för att ordna och förteckna arkivhandlingar? Gillar du dessutom att ta fram stöddokument och hålla utbildningar? Då är du välkommen till en spännande tjänst hos oss på enheten Kansli och säkerhet på grundskoleförvaltningen i Göteborg.
Vi söker nu en arkivassistent som vill vara med i vårt arbete med att ta hand om grundskoleförvaltningens arkiv. Som arkivassistent hos oss arbetar du framförallt med den praktiska arkivhanteringen på förvaltningen. Arbetet består bland annat av att ordna, förteckna och gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet görs både ute på skolorna och i grundskoleförvaltningens centrala arkivlokaler. Till viss del kan även arkivvårdande uppgifter på digitala ytor förekomma. Du kommer även arbeta med att ta fram och uppdatera stödjande dokument, hålla utbildningar och stötta arkivredogörarna i den praktiska hanteringen av skolornas arkiv. Tjänsten innefattar också att ta emot och hantera begäran om utlämning av allmänna handlingar. Sekretessprövning kan förekomma i samband med detta. I tjänsten ingår ansvar för att i samarbete med förvaltningens strategiska arkivarier planera förvaltningens praktiska arkivhantering. Som arkivassistent kommer du ha tät kontakt med arkivredogörare och rektorer på Göteborgs Stads alla grundskolor men också med kollegor på den centrala förvaltningen.
Du kommer ingå i förvaltningens arkivteam som i nuläget består av fyra arkivarier och fem arkivassistenter. Hos oss är det högt i tak, livliga diskussioner och mycket skratt. Vi delar med oss av vår kunskap till varandra och är måna om att alla ska känna sig välkomna i gruppen.
Som anställd hos vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På kontoret arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifter.
Tillsammans för att alla ska lyckas.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och gärna erfarenhet av praktiskt arkivarbete med skolhandlingar i offentlig sektor. Du är en van IT-användare och behärskar Officepaketet. Du uttrycker dig också väl på svenska, både i tal och skrift.
För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du har en god serviceförmåga och är bra på att samarbeta med andra. I ditt arbete uppskattar du att möta nya människor och bidra med stöd och råd på ett pedagogiskt sätt. Du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.