Om tjänsten
Vi söker en Arkivarie till en statlig myndighet i Luleå! I rollen som arkivarie kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.
I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.
Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos myndigheten.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse, som senast 2026-01-19, och beräknas pågå till och med 2026-12-31.
Krav för tjänsten:
• En för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som myndigheten, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
• Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet från diarieföring,
• Kännedom om offentlig förvaltning,
• Goda kunskaper i officepaketet,
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas
Om dig
Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-12-03.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:
[email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
[email protected]
Välkommen med din ansökan!