Arkivarie till informationsförvaltningsenheten i Upplands Väsby kommun

Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som alltid sträva efter förbättring och utveckling? Vill du axla kommunarkivarierollen där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att kommunen upprätthåller en god informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutveckla din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss har du en viktig roll för att upprätthålla och utveckla kommunens informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatorisk placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier där arbetet leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer axla kommunarkivariesrollen och är en nyckelfunktion i kommunens arbete med informationsförvaltning. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning, ge kontoren stöd i deras arbete till exempel med hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt vissa utredningar inom området. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Du kommer arbeta med att förvalta arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). De traditionella arbetsuppgifterna för en arkivarie kan förekomma, till exempel hantering av begäran om allmän handling, sekretessprövning, ordning- och förteckningsarbetet, ta emot leveranser och besökare samt vårda arkivmyndighetens fysiska arkiv. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår också i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar i samband med flytten. Du kommer samarbeta med kollegorna på kommunarkivet, kontoren och kommunhusprojektet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare och chefer på kontoren, IT, medborgare och e-arkivets leverantör. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 hp. - flera års erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet med bredare arbetsområde (heltäckande inom informationsförvaltningsområdet). - flera års erfarenhet av likande arbetsuppgifter. - erfarenhet av eller intresse för att förvalta e-arkiv som slutarkiv. - grundläggande IT-kunskap och ha goda kunskaper i gällande lagar och regler inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: - erfarenhet som arkivarie i kommunal verksamhet. - erfarenhet av att vara arbetsledare. - erfarenhet av att utveckla enskilda arkiv. - erfarenhet av att ta fram planer och upplägg samt att leda flytt av arkiv. Som person är du noggrann, målinriktad, strukturerad och tycker om att organisera. Du behöver vara resultatorienterad och relationsskapande. För att lyckas i rollen ser vi även att du är samarbetsorienterad och kommunikativ, med en förmåga att se helheten. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html