Har du flerårig erfarenhet som arkivarie och trivs i en miljö där struktur, kvalitet och tydlighet är centralt? I detta uppdrag får du använda din kunskap om Riksarkivets föreskrifter, offentliga regelverk och moderna dokumenthanteringssystem för att skapa ordning och långsiktigt bevarande. Låter det som rollen du söker?
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en arkivarie till vår kund, en förvaltningsmyndighet i Stockholm. Tjänsten är placerad norr om centrala Stockholm, där arbetet sker på plats.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att ta emot och hantera dokument och handlingar från andra myndigheter. Materialet ska ordnas, sorteras och föras in i myndighetens fysiska arkiv enligt gällande krav. En central del av uppdraget är att uppdatera arkivförteckningen i enlighet med Riksarkivets standarder, det är därför viktigt att du har god förståelse för Riksarkivets föreskrifter. I arbetet kan även ingå att utreda frågor kopplade till arkivbildaransvaret. Vissa delar av handlingarna kan bestå av äldre material som kräver särskilt omhändertagande, vilket gör noggrannhet och omdöme extra viktigt.
Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll som arkivarie ser vi gärna att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, besitter förmågan att arbeta självständigt och vågar ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Avslutningsvis ser vi att du har ett professionellt bemötande, är uppmärksam och prestigelös.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie och inom offentlig
• verksamhet
• God förståelse för Riksarkivets föreskrifter
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina, Public 360, W3D3, Lipax One Visual Arkiv mfl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska, i tal och skrift
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 3 månader. Start i januari.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på
[email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35561 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.