Om denna roll
Vi erbjuder dig möjligheten att utvecklas tillsammans med ett engagerat gäng med olika kompetenser och erfarenheter.
Vi arbetar i en offentlig organisation som är viktig i människors vardag och drivs av att vara ett stöd och skapa förutsättningar i en verksamhet som gör skillnad.
Som arkivarie arbetar du med att biträda arkivmyndigheten i sin tillsynsverksamhet och rådgivning. Du kommer utföra tillsyn av arkivvården, ge råd och stöd och utbilda förvaltningarna i arkiv- och informationsredovisningsfrågor, medverka i framställning av styrande dokument inom området, samt genomföra bevarande- och gallringsutredningar . I arbetet ingår att ordna och förteckna arkiv, göra sekretssprövnigar och lämna ut allmänna handlingar.
Region Kalmar län ska övergå till digitalt bevarande av handlingar och i anställningen får du en central roll i detta arbete. En förstudie för ett regiongemensamt e-arkiv ska tas fram där du kommer att ansvara för att leda arbetet inför att kravställa, avropa och implementera ett regiongemensamt e-arkiv. Kontakter och samarbete med alla delar av regionen är en naturlig och viktig del av arbetet, inte minst med IT förvaltningen. I förlängningen kan du koma att bli objektägare/objektledare för det arkivstöd som ska implementeras och förvaltas.
I arbetet framöver ingår i rollen att planera och samordna utveckling och införande av leveransprocessen till e-arkivet.
Om dig
Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt.
Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning samt erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller i liknande roller. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med IT-system, systemförvaltning eller projektledning inom offentlig sektor.
Du behöver ha en god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med, eller god kunskap om, processbaserad informationsredovisning och e-arkiv.
Som person är du driven, trivs med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga, är strukturerad och noggrann. Du är lösnings- och utvecklingsorienterad.
Vi ser gärna att du har körkort B då tjänsten är regionövergripande
Din framtida arbetsplats
Regionstab kansli ansvarar för beredningen av ärenden till regionfullmäktige, regionstyrelse, nämnder och beredningar. Vidare finns funktioner som dataskyddsombud, jurister, arkivarier, dokumentcontroller, sekreterare och handläggare inom kansliet.
Vår enhet är en del av Regionstaben som består av 150 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, juridik, HR, kommunikation, planering, samordning, hållbarhet, säkerhet, smittskydd och vårdhygien. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra tillvaron för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer och förvaltningar.
Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.
Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.
Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.