Är du en administratör eller office coordinator som trivs med att stötta chefer och team i det dagliga arbetet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Forsmark. Uppdraget passar dig som har god systemvana, erfarenhet av administration och vill bidra med struktur och energi i en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!
Ort: Forsmark
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning
Anställning: Konsultanställd via Manpower
Om jobbet som Administratör / Office Coordinator
I rollen som administratör / office coordinator kommer du att vara ett viktigt stöd för enheter och chefer i organisationen. Du arbetar med att samordna möten, ta anteckningar och protokoll, hantera dokumentation och bistå med beställningar och tillträden. Du kommer även att arbeta i olika administrativa system och bidra till uppföljningar och rapportering.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Boka och koordinera möten och konferenser
* Sammanställa agendor och underlag
* Skriva protokoll och mötesanteckningar
* Stötta chefer och team med administrativa uppgifter
* Hantera dokumentation och systemstöd
* Beställa material och hantera tillträden
* Bidra till uppföljningar och rapporter
Den vi söker
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt, är ansvarstagande och trivs i en roll där du får nätverka och samarbeta med andra. Du har god systemkunskap och erfarenhet av att arbeta i affärssystem samt Officepaketet.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
* Gymnasial utbildning med administrativ inriktning
* Erfarenhet av dokumenthantering och protokollföring
* Goda kunskaper i Outlook, Excel och övriga Officeprogram
* Erfarenhet av arbete i affärssystem
* Stark servicekänsla och vana att arbeta i stödfunktion
* Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
* God samarbetsförmåga och trivs i team
I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan
Urval sker löpande, så börja med att klicka "Ansök nu" nedan och ladda upp ditt CV idag. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl.
Varmt välkommen med din ansökan!