Administrativ samordnare

NorthX Biologics AB, ('NorthX'), med två tillverkningsanläggningar i Sverige, i Solna och huvudkontor i Matfors är en ledande nordisk utvecklings- och tillverkningsorganisation med fokus på avancerade biologiska läkemedel, CGT (cell- och genterapi) och vacciner. Tillsammans med Vinnova har NorthX också uppdraget att etablera en innovationshub för att stärka Sverige inom utveckling och produktion av avancerade läkemedel. Verksamheten är styrd av läkemedelsindustrins kvalitetsstandard GMP (Good Manufacturing Practice) där kvalitet och spårbarhet är viktiga komponenter. Följ med på vår resa. För mer information: www.nxbio.com Vi förstärker vår Business Supportavdelning och söker nu en erfaren, strukturerad och serviceinriktad administratör till vår anläggning i Solna. Som administratör hos oss kommer du ha en central roll i att stödja verksamheten med administrativa uppgifter och allmän service. Du kommer att ingå i ett team som arbetar nära kollegor inom olika funktioner och bidra till struktur, effektivitet och god service. Exempel på förekommande uppgifter: • Inkommande växelsamtal och besökshantering • Löpande administrering • Faktura och utläggshantering • Arkiv • Support • Dokumenthantering • Loggbok- och objektshantering • Allmän service Dokumentera utförda arbetsuppgifter, initiera avvikelser och ändringsärenden. Att uppdatera instruktioner ingår även i det dagliga arbetet. Resor kan förekomma i liten utsträckning. Du arbetar självständigt men under givna instruktioner. Stora delar av arbetet sker enligt kvalitetssystemet för läkemedelsproduktion GMP (Good Manufacturing Practice). Vi söker dig som är strukturerad med ett stort eget driv samt besitter en hög servicekänsla och god lösningsförmåga. Du skall vara engagerad, stresstålig och bekväm med att arbeta med många saker parallellt. Vi förutsätter att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete samt besitter en god samarbetsförmåga. Då vi befinner oss i en förändringsresa är det viktigt att du är flexibel och trivs i en fartfylld miljö där omväxling mellan varierande uppgifter och system är en del i vardagen. Krav för sökande är: • Minst fyra års erfarenhet av arbete inom administration och service • Mycket goda kunskaper inom Officepaketet Utbildning och erfarenhet: • Gymnasieutbildning • God kommunikationsförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska • Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor • Erfarenhet av utläggshantering och leverantörsreskontra är meriterande Om du har en passion för service och administrativa uppgifter och vill bli en del av vårt dedikerade team, ser vi fram emot din ansökan. Tjänsten rapporterar till chefen för Business Support och är en tillsvidareanställning. För ytterligare information kontakta: Maria Melin, Head of Business Support [email protected] Akademikerna, Lina Kejerhag [email protected] Unionen, Jan Atterhagen [email protected]