Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef ansvarar du för den administrativa verksamheten på tingsrätten. Detta innebär bl.a. att arbeta med tingsrättens ekonomi och budget, HR-frågor, rekrytering liksom även frågor som rör arbetsmiljö- och jämställdhetsintegrering. Du har även ett övergripande ansvar för arkiven och dokumentationen inom området. Du är vidare chef och ledare för en grupp ordningsvakter på tingsrätten. Uppdraget som chef för denna grupp innebär att du har fullt personalansvar och ansvarar för att hålla arbetsmöten, medarbetarsamtal, lönesamtal m.m. Du arbetar och samverkar med tingsrättens säkerhetschef som du även är chef för. Som administrativ chef är du direkt underställd lagmannen (domstolschefen) som du även har ett nära samarbete med i frågor som t.ex. organisationsutveckling och verksamhetsutveckling. På grund av arbetsuppgifternas karaktär har du en nyckelroll och sitter därför även i ledningsgruppen. I arbetet som administrativ chef har du också många kontakter med Domstolsverket och andra myndigheter/ aktörer och du representerar tingsrätten i många olika sammanhang. Du arbetar operativt såväl som strategiskt och arbetsuppgifterna spänner över flertalet områden inom tingsrättens verksamhet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en spännande verksamhet. Du erbjuds ett arbete med stor variation och möjlighet till utveckling. Arbetet är självständigt och du planerar själv upplägget på dagen utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna anställning behöver du
• ha en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• en inte obetydlig arbetslivserfarenhet inom chef- och ledarskap med goda vitsord.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
Meriterande är om du har
• chefserfarenhet från domstol alternativt från annan statlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av digitaliserade verksamhetsprocesser.
Om dig
Du har ett professionellt förhållningssätt och är bra på att bygga goda relationer. Din kommunikationsförmåga är hög liksom även din förmåga att leverera i rätt tid och med kvalitet. Du har beslutsförmåga inom dina mandat och ditt synsätt utgår från helhetsperspektivet i verksamheten. Förmågan att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt är en naturlig del i ditt arbetssätt och du drivs av att utveckla både medarbetare och organisation.För att du ska trivas som administrativ chef på tingsrätten behöver du tycka om att arbeta brett, med såväl stora som små uppgifter. Att skapa arbetsglädje liksom motivation och engagemang står alltid på dagordningen och du trivs i en miljö där dagen sällan är den andra lik. För att komma ifråga för tjänsten krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Ystads tingsrätt är en domstol med drygt 40 medarbetare. Varje år kommer ca 4 200 mål och ärenden in, med tyngdpunkt på brottmål. Domstolen ligger centralt i Ystad med bra kommunikationer till näraliggande orter såsom Malmö och Lund. Som arbetsgivare värnar vi om en god och inkluderande arbetsmiljö, ett gott internt och externt bemötande och en hög servicenivå.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 1 december. För din kännedom använder tingsrätten registerkontroll vid rekryteringar.