Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Verksamhetsområdet IT-utveckling ansvarar huvudsakligen för en samordnad, kvalitetssäkrad och effektiv hantering av mjukvaruutveckling av socialförsäkringssystemen inom Försäkringskassan, men också för att aktivt bidra inom dessa områden till hela offentliga sektorn. Vi ser till att vi har produkter och tjänster för att stödja en effektiv verksamhet och skapa samarbeten med externa intressenter och partners. Vi finns på flera orter i Sverige.
Vi söker nu en administrativ assistent till vårt spännande verksamhetsområde med placering i Sundsvall.
Dokumentation, administration, kommunikation samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet ger du administrativt stöd till ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med flera verksamheter och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.
I arbetet hanterar du mötesdokumentation, koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser, remisser/beredningar med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar cheferna i verksamhetens ledningsgrupper med bland annat kontering av fakturor, säkerställer korrekt attestering och genomför statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.
Verksamhetsområdet och hela Försäkringskassan befinner sig i ständig förflyttning och därför är det viktigt att du gillar förändringar, är flexibel och utifrån din roll vill bidra i arbetet framåt.
Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.
Vi söker dig som
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion innehållande t ex koordinering eller verksamhetsprojekt med fokus på hög service
• har erfarenhet av chefsstöd i större organisationer
• har erfarenhet av att arbeta med chefer på högre ledningsnivå
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar problem snabbt och löser dessa på ett relevant sätt.
Det är meriterande om du
• har erfarenheter från Försäkringskassans verksamhet
• har universitets eller högskoleutbildning
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av skriftlig kommunikation
• har erfarenhet av IT verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundsvall.
Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs
Kontaktpersoner
Chef: Peter Ågren, 010-112 83 03 eller Maria Nilsson, 010-111 69 31 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Hanna Fransson,
[email protected], 010-113 44 55 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Anna-Lena Lundgren Bahadori, Saco-S: Amelie Johansson, Seko: Eliza Grundström. Dessa når du på vårt växel nr: 08-786 90 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 7 december. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.
Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.