Administratör till HR-avdelningen

Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att stötta verksamheten med din struktur och effektivitet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på HR-avdelningen! Din roll hos oss Arbetsuppgifterna består av administration inom flera olika områden såsom HR, arkiv, kommunikation och ekonomi. Du kommer att ansvara för administrationen kring utbildningar, jubileumsgåva men även samordning och administration kring kommunens arbetsmiljöpris. LAS-bevakning och praktiksamordning kommer också att ingå liksom att vara webbredaktör för HR:s information på intranätet. Du administrerar kallelser till möten och protokollskrivning samt sköter beställningar och fakturahantering. Du ansvarar för kommunledningskontorets personalarkiv med tillhörande dokumenthanteringsplan och hanterar begäran och utlämnande av allmänna handlingar. Som administratör stöttar du HR-avdelningen på kommunledningskontoret både internt på kommunledningskontoret och i kommunövergripande områden. Vem söker vi? Du som söker har godkända betyg från gymnasiet. Vi vill att du har flerårig väl vitsordad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att effektivisera och kvalitetssäkra processer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivering och dokumenthantering liksom erfarenhet av offentlighet och sekretess. Givetvis använder du effektivt digitala verktyg som Office-paketet och AI som en naturlig del i ditt arbete. Vi vill att lärande är naturligt för dig för att vara effektiv i ditt arbete, och att du har lätt för att lära dig dra nytta av nya system, arbetsmetoder och verktyg. Vi vill att har lätt för att kommunicera på svenska i både tal och skrift, vilket innebär att du är bra på att kommunicera med de människor du möter och har förmåga att fånga upp de behov som finns i verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara lyhörd och noggrann. Du behöver också ha initiativförmåga, vara effektiv och lösa problem. Du är en person med förmåga att hålla struktur och ordning i ditt arbete och kan självständigt planera, organisera och slutföra dina arbetsuppgifter. Det här är vi Tjänsten tillhör HR-enheten på kommunledningskontoret. På HR-enheten finns en del som jobbar operativt med kommunledningskontorets chefer, och en del som jobbar med förvaltningarna kommunövergripande strategiskt. Vi är 10 medarbetare som arbetar på HR-enheten. I HR-avdelningen ingår förutom HR-enheten också löneenheten och arbetsmiljöenheten, vår inbyggda företagshälsa. Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret! Vi erbjuder Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html) Bra att veta Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.