Administratör till Anstalten Ringsjön, Vikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 137 platser för män och anstalten Ringsjön med 82 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer. På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet. Läs mer om anstalten Ringsjöns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/ringsjon/#verksamhet Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 6 månader med goda möjligheter till förlängning. ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du i en bred och varierad roll som är under utveckling. Administrationen fungerar som en central servicefunktion som arbetar brett med administrativa uppgifter. Som administratör ägnar du dig åt journalhantering som främst innefattar delar av rättsprocessen såsom diarieföring, strafftidsberäkning, registrering och expediering av klienthandlingar samt brottsofferinformation. Vidare arbetar du med intagnas medel så som löner till intagna, bankärenden, resebokningar och avstämningar. Administratörerna ansvarar även för olika former av beställningar, arkiv, fakturahantering, posthantering och andra förekommande administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter. Arbetsområdet är under utveckling och kan komma att innefatta ytterligare arbetsuppgifter på sikt. I arbetet förekommer såväl interna kontakter som externa med allmänheten och andra myndigheter. Teamet består av tre administratörer där ni tillsammans ansvarar för att utgöra en stöd- och servicefunktion för hela anstalten. Du samarbetar dagligen med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare. Det förekommer klientnära arbetsuppgifter och tjänstedräkt kommer att bäras. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självständig, lugn, stabil och serviceinriktad. Då Kriminalvården, däribland Anstalten Ringsjön, genomgår förändringar är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Goda IT-kunskaper • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • B-körkort Meriterande • Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården eller i andra hand motsvarande offentlig förvaltning • Kunskap och erfarenhet av att jobba i administrativa datasystem, ekonomisystem och/eller Platina, KVR, UBW • Erfarenhet av diarieföring • Kunskap om bokföring • Kunskap om påföljdssystemet • God kännedom om offentlighetsprincipen och förvaltningslagen • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.