Vi söker en Administratör reklamavtal till en myndighet inom trafik.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Rollen innebär att administrativt stödja uppstarts- och förberedelsearbetet inför driftstart av nya reklamavtal. Uppdraget omfattar att koordinera aktiviteter, uppdatera projekt- och tidplaner samt upprätta rutiner och processer kopplat till avtalen. Arbetet sker i nära samverkan med flera olika roller inom organisationen och kräver hög noggrannhet, stresstålighet, tydlig kommunikation och ett starkt eget driv. Rollen är central i att säkerställa att alla åtaganden levereras i tid inför avtalsstart.
Arbetsuppgifter
Arbeta i förberedelserna inför driftstart av nya reklamavtal med hög intensitet tillsammans med olika roller i organisationen.
Uppdatera projekt- och tidplaner kopplade till respektive reklamavtal.
Koordinera aktiviteter mellan olika involverade delar av organisationen.
Upprätta rutiner och processer för de olika reklamavtalen.
Fungera som ”spindeln i nätet” och säkerställa avtalsstart enligt tidplan med leverans av samtliga åtaganden.
Bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter.
Agera tydlig kommunikatör och diplomat i samarbetet med interna och externa aktörer
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter. Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering.
Meriterande
Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag med fokus på affär med avtalsefterlevnad. Minst ett uppdrag och arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper
Positiv
Lösningsorienterad
Flexibel
Stresstålig
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!