Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?
Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu en administratör/chefsstöd för tillsvidareanställning.
I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.
Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.
Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare, jourledare och stödpedagog.
Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.
Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.
Välkommen till oss!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera.
Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo, Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg.