Administratör med inriktning redovisning

Arbetsuppgifter Är du vår nya redovisningsadministratör? Vi söker nu en engagerad och driven administratör inom redovisning med inriktning leverantörsreskontra till enheten inköp och upphandling på ekonomiavdelning. Hos oss får du möjligheten att spela en central roll i enhetens fortsatta arbete och att utvecklas tillsammans med dina kollegor. Som redovisningsadministratör deltar du i det löpande arbetet inom leverantörsreskontra samt med moms, abonnemang, attester, delegeringar, upplägg och stängning av ansvar, behörigheter i försystem, ärenden i service now, posthantering, påminnelser, kronofogdeärenden och ärenden från Försäkringskassan. Du deltar även i utvecklingsarbetet inom ekonomiområdet tillsammans med dina kollegor. Enheten för inköp och upphandling ger stöd och kvalitetssäkrar samtliga processer inom leverantörsreskontra i inköps och upphandlingssystemet Proceedo. Vi arbetar för att bygga en effektiv och rättssäker enhet i nära samarbete med kollegor på enheten samt med förvaltningarnas ekonomi- och administrativa enheter. Idag består enheten av 21 medarbetare, varav en redovisningsekonom, en administratör mot redovisning leverantörsreskontra, femton inköpsadministratörer, tre upphandlare och en avtalscontroller.  Tillsammans arbetar enheten för att skapa en centraliserad och samordnad inköp och upphandlingsenhet där kvalitet och utveckling går hand i hand. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 2 års utbildning inom redovisning från yrkeshögskola eller likvärdig utbildning med inriktning redovisning. Du har erfarenhet av administrativt redovisningsarbete, gärna inom offentlig verksamhet. Ett krav är också att du har tidigare erfarenhet av IT-verksamhetssystem samt Microsoft Excel. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom leverantörsreskontraprocesser. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av verksamhetssystemen: Unit4 Agresso, Proceedo, Nekksus/Hypergene samt Officepaketet. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Övrigt Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Intervjuer planeras till den 9 och 10 december. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Om oss Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg.