BeskrivningVi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.
Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.
Arbetsuppgifter
• Uppdatera projekt- och tidplaner
• Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter
• Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering
• Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen
• Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet
• Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen
KvalifikationerSkall-krav (måste uppfyllas)
Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter
• Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
• God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg
Meriterande (Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)
• Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad
• Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet
Övrigt meriterande
• Erfarenhet från större organisationer
• Erfarenhet av avtalsadministration
• Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)
VillkorDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
• Period: 10 december 2025 – 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging
• Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete
•
Viktigt
• Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.
• Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida