Administratör Individ- och familjeomsorg (IFO)

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också. Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag! I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda. Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt. Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska. ARBETSUPPGIFTER Avdelningen Individ- och familjeomsorg (IFO) letar nu efter vår nya administratör som vill vara med och utveckla arbetet på avdelningen tillsammans med härliga kollegor. IFO består av 5 enheter där vi arbetar med att ge stöd och service till kommunens invånare. I rollen som administratör stödjer du avdelningens enheter med olika administrativa uppgifter så som hantering av avtal, kontering, fakturering, inköpssamordning, dokumenthantering och arkivering. Du är också ansiktet utåt då du tar emot besökare och inkommande samtal. En central del av rollen som administratör är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i flera olika administrativa system samt att hela tiden ha en vilja att utveckla arbetet. KVALIFIKATIONER Du har utbildning som är relevant för uppdraget, meriterande är om din utbildning har inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Microsoft 365 och dess program som till exempel Word och Excel. Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad med ordning och reda, har ett gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har service i din ryggrad och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Centralt är också att du är bra på att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga Du behöver också känna dig trygg i att möte människor i kris. Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper med vilka du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje på arbetsplatsen. ÖVRIGT Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Våra förmåner: https://are.se/foretag-och-jobb/jobba-pa-are-kommun/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-formaner