Administratör

Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt. Vill du arbeta i en viktig och meningsfull verksamhet där din insats varje dag bidrar till att skapa trygghet och kvalitet för våra äldre? Vi söker nu en administratör till vårt äldreboende Margaretas park. Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i verksamheten och en central del av vårt team. Här får du en varierad och betydelsefull roll där ditt strukturerade arbetssätt och din servicekänsla gör verklig skillnad för både personal, boende och ledning. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter som är viktiga för den dagliga driften. Du ansvarar för personaladministration, bemanning, schemaläggning, semesterplanering och introduktion av nyanställd personal. Du hanterar fakturor, inköp och ger löpande stöd för enhetschef i verksamhetsnära arbetsuppgifter. Arbetet kräver självständighet och god samarbetsförmåga då du ingår i ett team med personal, enhetschef, andra yrkesprofessioner samt av administratörer som tillsammans stöder flera enhetschefer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs i en varierad och serviceinriktad administrativ roll. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad med god förmåga att samarbeta. Du har en utbildning inom administration eller ekonomi, eller annan relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå som bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg. Du behöver ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av system som Medvind, Personec och Visma ses som en fördel. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Alla kandidater som kallas till intervju ska vid intervjutillfället styrka sin identitet genom att uppvisa identitetshandling (pass eller nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten). Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I samband med anställning behöver du även styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med identitetshandling. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!