Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där livet står i fokus varje dag? Som personalsamordnare på BB/Förlossningen blir du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar trygghet och goda förutsättningar för såväl patienter som medarbetare.
Vårt erbjudande
För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.
Obstetriska enheten ingår i Kvinnokliniken vid universitetssjukhuset i Linköping. Kvinnoklinikens uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård inom gynekologi och obstetrik, utbildning samt forskning. Den obstetriska slutenvårdsenheten består av förlossning/antenatalavdelning, BB och BB-mottagning. Vården bedrivs i moderna lokaler i närhet till neonatal IVA och operation.
Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på BB/Förlossningen har du den övergripande uppgiften att stödja och bistå klinikens fyra vårdenhetschefer med en rad olika arbetsuppgifter. I rollen som personalsamordnare är du en viktig nyckelperson på vår klinik, du har många gånger den första kontakten med olika medarbetare, studenter samt interna- och externa samarbetspartners.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Stödja och bistå vårdenhetschefer på BB/förlossningen
Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, SD Worx och TESSA
Hantera korttidsfrånvaro
Bistå vid semester- och utbildningsplanering
Planera för nyanställda
På BB/Förlossningen arbetar två personalsamordnare som ansvarar för enheten tillsammans. Vi söker nu en vikarie för en av våra kollegor.
Om dig
För att lyckas väl i din roll ser vi att du är självständig som person och att du gärna arbetar under eget ansvar. Det är även av stor vikt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, är serviceinriktad och finns tillgänglig för gruppen.
I denna roll finns en stor variation av arbetsuppgifter och den ena dagen är inte den andra lik. Vi ser därför att det är av stor vikt att du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, och ser möjligheter i förändringar. Du får gärna vara en fena på olika IT-system och digitala lösningar.
Du är vårdadministratör eller har annan relevant administrativ kompetens, gärna med kompetens inom lön och arbetsrätt. Vi ser det som meriterande om du haft liknande uppdrag tidigare och/eller om du har erfarenhet av våra IT-system SD Worx/TESSA. Vi ser även det som mycket positivt om du har god datorvana och kan hantera olika Officeprogram utan hinder. För att lyckas väl i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.
Anställning och information
Det här är ett vikariat med tillträde efter överenskommelse. Vi vill ha rätt person på rätt plats vilket innebär att personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.
Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.