Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.
Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd och en nyckelperson för att allt ska fungera smidigt.
Om rollen
Som Office Manager kommer du att ansvara för att kontoret fungerar optimalt varje dag. Det innebär bland annat att:
• Hålla snyggt och trivsamt i kontor, kök och konferensrum
• Ansvara för mindre förändringar på kontoret, som att byta glödlampor eller möblera om
• Sköta kaffeautomaten, fylla på varor och säkerställa att allt fungerar
• Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial med framförhållning och struktur
• Ha löpande kontakt med leverantörer, till exempel städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice
• Hantera post, passerkort och parkeringsplatser och fakturor, inklusive att granska och jämföra kostnader mot leverantörsavtal
• Vara kontaktperson gentemot larmbolag, hyresvärd och reception
• Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs
• Planera och genomföra kontorets gemensamma aktiviteter som frukostar, fikor och säsongsdekorationer
• Projektleda mindre kontorsprojekt som iordningställande av nya rum eller installationer
• Säkerställa att kontorets utrustning, brandskydd och första hjälpen är uppdaterat och besiktigat
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du har överblick och ser vad som behöver göras samtidigt som du tar initiativ och får saker att hända. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och bidrar till att skapa ordning och goda rutiner i vardagen.
Du har erfarenhet från service eller mindre projekt, är noggrann, kommunikativ och serviceinriktad och trivs bäst när du får kombinera praktiska uppgifter med planering och struktur.
Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco på 12 timmar per vecka, med arbete på plats i Solna. Arbetstiden kan fördelas på tre till fyra dagar. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader med god möjlighet till förlängning.