Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på kanslienheten i Sala kommun.
Om arbetsplatsen
På kanslienheten finns kommunens samlade resurser för nämndadministration. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du en viktig del i nämndsekretariatets arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.
Arbetsuppgifter
Hos oss kommer du vara en av fyra nämndsekreterare som ansvarar för Sala kommuns nämndprocess genom att förbereda sammanträden, organisera beslutshanteringen och stötta handläggarna med underlag. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och kontorschef.
Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Vidare kommer du att ingå i olika projekt i syfte att driva utvecklingsfrågor kopplade till ärendeprocessen samt i viss utsträckning utreda och skriva fram egna ärenden. Kanslienheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och arbete med valplanering kan därför förekomma i tjänsten.
Tjänstgöring på kvällstid kan förekomma cirka en kväll per månad.
Kvalifikationer
För att kunna vara en bra nämndsekreterare krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att bygga relationer då gott samarbete är avgörande i den här rollen.
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du behöver vidare ha mycket goda kunskaper i svenska språket då det är en grundförutsättning för tjänsten.
Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.
Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att hålla i flera parallella processer.
Vi vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidaretjänst
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning
Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 7 december 2025.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.
Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef Sandra Ahlbin 0224 - 74 70 56, mejl
[email protected]
Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, e-post
[email protected]
Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.