Kanslist

🏁 Luleå Motorsällskap söker kanslist Luleå Motorsällskap (LMS) har bedrivit verksamhet sedan 1947 och har ett starkt engagemang inom motorsporten i Norrbotten. Vi har två huvudanläggningar: • Kallax (Lulviksvägen) – här finns våra banor för radiostyrd bilsport och karting. • • Näverberget – här bedrivs rallycross, folkrace, enduro och motocross. Klubben har många medlemmar och engagerar både ungdomar och vuxna i olika motoraktiviteter. 🏢 Vi söker en kanslist Nu söker vi en självständig och serviceinriktad kanslist till vårt kontor på Maskinvägen 27 (Idrottens hus) i Luleå. Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs i en dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter 1️⃣ Administration och medlemsservice • Hantera medlemsregister och kontaktuppgifter • • Fakturera medlems- och träningsavgifter • • Boka besiktningar av banor • • Svara på e-post och telefonsamtal från medlemmar och allmänhet • • Skicka nyhetsbrev och sprida information (t.ex. från Svemo om förändringar och utbildningar) 2️⃣ Ekonomi och bokföring • Enklare bokföring och löpande redovisning • • Betala fakturor och hantera kvitton • • Betala försäkringar • • Assistera vid budgetarbete och ekonomiska rapporter • • Söka bidrag och hantera återrapportering till kommun och förbund 3️⃣ Stöd till styrelse och ledare • Förbereda möteshandlingar, protokoll och kallelser • • Samordna med tränare och ledare kring verksamheten • • Hjälpa till vid planering av tävlingar, läger och evenemang • • Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial (t.ex. fika, hamburgare, städartiklar) 4️⃣ Kommunikation och marknadsföring • Uppdatera föreningens hemsida och sociala medier • • Utforma enklare informations- och marknadsföringsmaterial • • Fungera som kontaktperson utåt för föreningen 5️⃣ Övrigt • Vara en “spindel i nätet” i den dagliga verksamheten • • Hantera nycklar, kontantkassa, material och lokalbokningar • • Samverka med externa aktörer (kommun, förbund m.fl.) ✳️ Vi söker dig som • Är noggrann, strukturerad och van att ta ansvar • • Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt • • Har erfarenhet av administration, ekonomi eller föreningsarbete • • Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter • • Har grundläggande IT-kunskaper (Office, e-post, sociala medier) Erfarenhet från ideell verksamhet eller motorsport är meriterande men inget krav. 📅 Omfattning • Tjänst: Deltid (omfattning kan diskuteras) • • Plats: Maskinvägen 27, Idrottens Hus, Luleå • • Tillträde: Enligt överenskommelse 📩 Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: 📧 [email protected] 📞 För frågor, kontakta Ordförande Niclas Rydgren på 070-5333810 Urval sker löpande – välkommen med din ansökan!