ITS Logistikpartner grundades år 1985 och var då ett enmansbolag som ägnade sig åt att göra tulldeklarationer åt kunds räkning. Vi ägnar oss fortfarande åt tullservice och har etablerat förtroende på marknaden. Med åren har vi utvecklats till en fullserviceaktör och erbjuder idag helhetslösningar inom logistik. Vi är idag cirka 85 anställda som jobbar inom lager, montering & ompackning, distribution, dokumentation, godshantering och tullservice.
Vårt kundlöfte - ”Kvalitetssäkring och kundernas behov har alltid högsta prioritet.”
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör som kan avlasta vår inköps- och administrativa avdelning under en period med högre arbetsbelastning. Avdelningarna är placerade på vårt nyrenoverade huvudkontor i Åsbro. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vilken del av verksamheten som för tillfället har störst behov av stöd.
I den här rollen kommer du främst att arbeta med dokumentation kopplad till inkommande och utgående sändningar samt export förberedelser. Du deltar i transportplaneringen genom att boka gods som ska skickas samt ordna nödvändiga underlag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. Rollen är ny och innebär att stötta där behovet är som störst, vilket gör din förmåga att anpassa dig och ta initiativ särskilt viktig. Du är ansvarstagande, noggrann och arbetar på ett systematiskt sätt. Eftersom många ärenden hanteras parallellt behöver du trivas i en miljö där tempot kan variera och förändringar sker snabbt.
Rollen innebär daglig kontakt med både interna och externa parter, ofta internationellt, vilket gör att du behöver behärska svenska flytande i tal och skrift samt kunna kommunicera på engelska. Du har en god servicekänsla och en positiv inställning.
Du har god vana av att arbeta i Excel och använder det gärna som ett verktyg i ditt dagliga arbete. Erfarenhet av ekonomisystem eller andra administrativa system är meriterande.
Övrigt:
Tjänsten är på heltid med tillträde snarast möjligt. Uppdraget är initialt planerat att pågå i cirka tre månader men kan komma att förlängas beroende på verksamhetens behov.
Låter det här intressant? Skicka då in din ansökan senast 23 november. Arbetstester kan komma att användas i rekryteringen.