Dokumentkontrollant

Dokumentkontrollant inom AFNORD:s Project Management Office (PMO) Dokumentkontrollanten inom AFNORD:s Project Management Office (PMO) ansvarar för att etablera, underhålla och övervaka den kontrollerade hanteringen av all projektdokumentation i enlighet med AFNORD:s styrningsrutiner, kundkrav och internationella standarder. Rollen säkerställer fullständig spårbarhet för tekniska dokument, upphandlingsdokument och konstruktionsdokument över flera intressenter, vilket möjliggör effektiv kommunikation, efterlevnad och revisionsförberedelse under hela projektlivscykeln. Huvudsakliga ansvarsområden • Implementera och underhålla dokumentkontrollsystemet inom AFNORD:s PMO-ramverk, med säkerställande av konsekvens över samtliga aktiva projekt. • Registrera, spåra och kontrollera mottagande, granskning, godkännande och distribution av tekniska ritningar, specifikationer, leverantörsdata och korrespondens. • Upprätthålla ett uppdaterat dokumentregister (DMR) och säkerställa korrekt metadatatagning, revisionshantering och revisionsspår. • Koordinera med EPC-entreprenörer, konsulter och interna PMO-team för att hantera överföringar och inlämningar i enlighet med projektrutiner. • Stödja dokumentgranskningscykler och säkerställa tidiga svar från tekniska granskare och intressenter. • Säkerställa att all slutförd dokumentation, kvalitetssäkrings- och kvalitetskontrollregister samt överlämnadepaket är verifierade och korrekt arkiverade. • Hantera åtkomsträttigheter och arbetsflöden i det elektroniska dokumenthanteringssystemet (EDMS) (t.ex. Aconex, SharePoint eller liknande). • Stödja PMO:s rapporterings- och revisionsfunktioner genom att tillhandahålla korrekta dokumentkontrollmått och statusöversikter. • Utföra efterlevnadskontroller för att säkerställa att all projektdokumentation följer AFNORD:s dokumentnumrerings-, namngivnings- och revisionsstandarder. • Tillhandahålla utbildning och vägledning till projektgrupper och entreprenörer om AFNORD:s dokumentkontrollprotokoll. • Bistå vid projektavslutningsaktiviteter och säkerställa dokumentationens fullständighet och korrekt överföring till verksamhets- eller kundarkiv. (Fortsätter med resten av dokumentet i samma professionella stil och format)